Coordonnateur·rice vie studio

COORDONNATEUR·RICE VIE STUDIO 

Relève de : Directrice Communications et engagement   

Temps plein – Permanent 

L’équipe 

En contribuant activement à créer un environnement de travail agréable, sain et stimulant pour les équipes, vous veillerez au bon fonctionnement des locaux, coordonne les services du quotidien, et anime la vie interne du studio.   

Ce que tu feras 

• Gestion des locaux & logistique :  

• Veiller au bon état et à l’aménagement optimal des espaces (open space, salles de réunion, zones détente); 

• Gérer les stocks (café, snacks, matériel de bureau, goodies…); 

• - Entretien de la zone cuisine; 

• Coordonner les prestataires (ménage, sécurité, maintenance); 

• Point de contact avec la gestion de l’immeuble; 

• Qualité de vie au travail & bien-être : 

• Travailler avec les différentes parties prenantes à l’optimisation des espaces; 

• Proposer et mettre en place des initiatives bien-être avec l’aide du comité SST; 

• Animation de la vie de studio :  

• Aide à l’organisation des évènements internes; 

• Faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs / Aide à l’onboarding logistique des nouveaux employé.e.s; 

• Participer à la communication interne (affichage, outils collaboratifs); 

• Support administratif:  

• Soutien ponctuel aux équipes RH ou Office Management;  

• Tenu des registres, inventaires; 

• Accueil des visiteurs, préparation des salles de réunion; 

• Suivi administratif; 

• Envois et réceptions. 

Ce que tu apportes   

• Formation en administration ou dans un domaine équivalent;  

• Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire;  

• Rigueur et travail d’équipe;  

• Dynamisme;  

• Discrétion;  

• Rapidité d’exécution et efficacité;   

• Débrouillardise et adaptabilité;   

• Initiative et grande autonomie;  

• Sens de l’organisation. 

Pourquoi te joindre à nous? 

• Accès aux assurances collectives : Pour prendre soin de toi et de tes proches; 

• Accès au REER collectif : On pense à ton futur; 

• Accès à un service Télémédecine pour la famille :  Pour éviter un agréable 24 heures à l’urgence ; 

• Système de bonis : On reconnait le travail accompli. 

Viens créer de l’émotion avec nous !