EPO – Coordonnateur de l'accueil des projets
À propos de Symcor
Symcor assure l’échange sécurisé des données et l’optimisation des processus administratifs pour favoriser la réussite de ses clients dans un monde numérique en constante évolution. Si les principales institutions financières du Canada lui font confiance depuis plus de 25 ans, c’est parce que Symcor soutient leur transformation numérique en mobilisant les acteurs sectoriels et en relevant leurs défis communs avec efficience et efficacité.Notre objectif est de faire en sorte que chaque employé·e se sente valorisé·e et accepté·e en tant que membre de l’équipe et qu’il/elle se sente lié·e à Symcor et à ses valeurs, ce qui favorise un sentiment d’appartenance. En tant qu’employeur, Symcor souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un processus de recrutement accessible. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pour le processus d’entrevue, il vous suffit de nous le faire savoir!
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Pour en savoir plus, allez à www.symcor.ca/fr
L'occasion :
Le coordinateur du front office au bureau de projet d'entreprise de Symcor soutient le processus centralisé de réception et de gouvernance des projets, garantissant l'exactitude et la qualité des données dans l'entonnoir d'investissement de l'OEB. Ce rôle dirige les réunions d'admission quotidiennes, suit les demandes entrantes, génère des rapports pour la visibilité de l'entonnoir et surveille les indicateurs de performance clés. Il joue un rôle essentiel dans l'orientation des initiatives, de l'idée initiale à la mise en œuvre, en passant par le processus d'admission.
Il s'agit d'un rôle hybride avec des exigences d'être sur place 3 jours par semaine, offrant un équilibre entre la flexibilité à distance et la collaboration en personne.
À propos du rôle :
- Animer la réunion sur l'apport quotidien (DIM) pour appuyer l'admission de nouveaux travaux.
- Gestion de la boîte aux lettres DIM et planification des participants requis.
- Mise à jour du conseil d'administration de FO JIRA et saisie des procès-verbaux des réunions, des mesures de suivi et des prochaines étapes.
- S'assurer que les initiatives ont assigné des consultants en solutions et des consultants de front office.
- Gérer les demandes soumises aux boîtes aux lettres front office et de demande de modification d'entreprise.
- Soumettre et valider de nouvelles demandes de code de projet à des fins de diligence raisonnable.
- Affectation de ressources à des tâches de diligence raisonnable dans Project Professional.
- Maintenir des entrées d'entonnoir précises dans Project Online.
- Assurer la qualité des données et la production de rapports.
- Surveillance JIRA et Project Online pour l'exactitude et la conformité.
- Produire des rapports hebdomadaires d'examen de l'entonnoir et des rapports mensuels sur les rôles du modèle d'exploitation.
- Rendre compte des indicateurs de rendement clés (p. ex. rapidité d'estimation et écarts).
- Soutenir l'amélioration des processus.
- Identifier et mettre en œuvre des opportunités pour rationaliser les rapports et les flux de travail.
- Tirer parti d'outils tels que Copilot, PowerAutomate et Power BI pour améliorer l'efficacité.
- Traiter les demandes de rapports administratifs et ad hoc au besoin, contribuant ainsi aux objectifs du Front Office.
Ce dont vous avez besoin pour réussir :
Éducation :
- Diplôme universitaire en commerce ou en technologie ou expérience de travail équivalente
Expérience :
- 1 à 2 ans d'expérience avec les méthodologies informatiques (SDLC, Agile, ITIL, etc.)
- MS Office Experience est requis
- Expérience de gestion de projet un atout
Exigences en matière de compétences :
- Rédaction commerciale et technique
- Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale
- Compétences organisationnelles exceptionnelles
- Compréhension des technologies et des pratiques opérationnelles liées à la gestion de projet
- Connaissance de l'application MS pour démontrer efficacement les informations à l'aide de Power Point, Visio, Excel et Word
- Connaissance de base de MS Project Professional, Jira et Confluence un atout
- Connaissances de base dans Power BI ou Power Automate d'une ressource
Qu'est-ce qu'il y a dedans pour vous
Chez Symcor, nous définissons notre succès par ce que nous aidons les autres à réaliser. Nous avons été créés pour soutenir nos clients et, grâce à nos produits, services et solutions, protéger et renforcer leurs marques. Nous nous soucions les uns des autres, de réaliser notre potentiel, de faire une différence dans nos communautés et d'atteindre un succès mutuel.
- Un programme complet de récompenses totales qui comprend un programme de rémunération concurrentiel, des avantages sociaux flexibles et des options d'absence, des plans de retraite et d'épargne et un engagement envers votre santé et votre bien-être en général grâce à notre programme myWell-being.
- Des leaders qui soutiennent votre développement par le coaching et la gestion des opportunités.
- Capacité de faire une différence et un impact durable.
- Des occasions d'effectuer un travail stimulant et d'assumer progressivement de plus grandes responsabilités en matière de croissance.
- Nous favorisons une atmosphère inclusive de One Symcor avec notre philosophie de +1 Unique You®, nous exploitons l'unicité, les compétences, les antécédents et les perspectives différents de chaque employé pour contribuer au succès mutuel. C'est la diversité de notre peuple et l'environnement inclusif qui ont été et seront toujours la clé du succès de Symcor.
Symcor est un employeur offrant l'égalité d'accès à l'emploi et s'engage à fournir un processus de recrutement accessible. Sur demande, nous fournirons des mesures d'adaptation aux candidats.
Autres détails
- Famille d'emplois NCR Employee Jobs
- Type de paie Salaire
- 1 Robert Speck Pkwy, Mississauga, ON L4Z 2G5, Canada