Hotel Payable Clerk
À propos de nous :
Le Groupe de Vacances Sunwingcomprend les plus grandes marques de vacances en Amérique du Nord, notamment les principaux voyagistes de loisirs canadiens Vacances Sunwinget Vacances WestJet, le voyagiste américain en pleine croissance Vacation Express, ainsi que les entreprises de la division des ventes du Groupe, VacancesSellOff.com et Mariages à destination LUXE. Notre culture incarne nos valeurs EPIC (nous sommes entrepreneurs, passionnés, innovateurs et centrés sur le client) et nos équipes travaillent ensemble à l’accomplissement de notre mission d’être « des personnes passionnées qui font des rêves de vacances une réalité.
The Opportunity:
Under Sunwing Vacations, we are looking for a Hotel Payable Clerk to join us in making vacation dreams come true. As the Hotel Payable Clerk, you will review and process hotel and transfer invoices in a timely manner and to the specification of the hotel/transfer contract. You will meet deadlines as stated on each hotel contract and maintain a good working relationship with hoteliers. The position reports to the Hotels Payable Supervisor and will be located in Toronto, ON.
What You’ll Do:
- Review bookings and ensure correct costs are entered.
- Process payments accordingly.
- Any variance is identified and communicated to supplier.
- Communicates to suppliers with payment information.
- Direct contact for any inquiry for payment or invoice.
- Exchange conversion based on the rates provided by Treasury.
- Ensure deductions are made appropriately.
- Enter wire payments on the banking platform.
- Reconcile accounts and report findings back to the hotels using excel.
- Review each booking the hotel states are still outstanding or payment not made as per the hotel invoice and report back to the hotels.
What You’ll Need:
- 1-3 years of related work experience
- Fast learner and comfortable working in a fast-paced environment
- Excellent computer skills & MS office experience in accounting packages
- Good communication skills both in oral and written form
- Attention to detail and high level of accuracy
- Excellent interpersonal skills and ability to work as an active team member
- Demonstrate sound work ethics complimented with flexible work attitude.
What We Offer:
- Great travel perks!
- GoodlifeCorporate Discount
- Comprehensive benefits package
- RRSP Matching Program
- Growth opportunities
- Free Parking
- Open concept, collaborative workspace
- Fresh Café with delicious snacks and meals at a subsidized price!
- Opportunity to give back through our social responsibility initiatives
- See for yourself! @sunwinglife
Nous remercions tous ceux et celles qui poseront leur candidature. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes possédant les qualifications requises.
Diversité, équité et inclusion – La diversité nous rend EPIC. Nous nous efforçons de favoriser une culture où les employés peuvent se sentir eux-mêmes tout en faisant partie d’une équipe. Intervention et prévention contre la violence et le harcèlement – Nous partenariat avec White Ribbonnous aide à créer une politique centrée sur les victimes et tenant compte des traumatismes, ainsi que des programmes éducatifs utilisés par toutes nos divisions.Bien-être général – Notre approche est axée sur les occasions globales d’aider les employés à être EPIC et bien dans leur peau.Apprentissage et développement – Nos offres sont orientées vers le développement des compétences, le leadership personnel ainsi que le leadership en groupe et en équipe.
Nous nous engageons également à respecter l’équité en matière d’emploi et à promouvoir un environnement accessible et inclusif. Nous accueillons toute candidature. Nous prendrons des mesures d’adaptation, si nécessaire, durant le processus de recrutement. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pour poser votre candidature, veuillez envoyer un courriel arozario@sunwing.ca.
Autres détails
- Famille d'emplois CORPORATE
- Type de paie Salaire
- 27 Fasken Dr, Etobicoke, ON M9W 1K6, Canada