Coordonateur·rice des services de données

On embauche!

Coordonateur·rice des services de données

Montréal, QC

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À PROPOS DE NOUS

La SOCAN est un collectif de droits d’auteur à but non lucratif qui s’assure que les créateurs et les éditeurs de musique reçoivent ce qu’ils ont légitimement gagné pour l’utilisation de leurs œuvres. La SOCAN soutient et représente plus de 180 000 auteurs, compositeurs et éditeurs de musique. Par le biais de l’octroi de licences, de la perception de redevances partout dans le monde et de la défense de leurs droits, nous aidons les créateurs à continuer de créer la musique qui nous divertit, nous émeut et nous inspire.  

NOTRE ENGAGEMENT EN MATIÈRE DE DIVERSITÉ, D’ÉQUITÉ, D’INCLUSION ET D’ANTIRACISME   

La SOCAN s’épanouit avec une variété de points de vue, d’identités et d’origines, et nous sommes engagés dans la lutte contre le racisme. Tout le monde est invité à postuler pour notre large éventail de postes, indépendamment de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’ethnie, de la race, de l’âge, de la culture, de l’orientation sexuelle, des croyances religieuses ou de la capacité physique. Apprenez-en plus sur l’engagement de la SOCAN envers l’inclusion et l’antiracisme.   

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS?

• Faire une différence en soutenant et en collaborant avec une communauté dynamique et créative
• Profiter d’une grande flexibilité quant au lieu de travail et à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Être impliqué dans un espace créatif en constante évolution
• Défendre les intérêts et renforcer la communauté créative
• Ensemble, nous aidons les créateurs de musique à gagner plus de revenus et à gagner leur vie

CE QUE NOUS OFFRONS

• Horaire de travail de 35 heures par semaine (régime de travail flexible, p. ex. semaine de 4 jours [selon le poste])
• Douze jours de congé de maladie par an (incluant 5 jours de congé personnel) 
• Programme virtuel Mon Mieux-être et accès gym sur place (uniquement au siège social de Toronto)
• Prime au rendement annuelle (en fonction du rendement de l’employé et de l’entreprise). 
• Régime de retraite à cotisation déterminée
• Programme complet d’avantages sociaux en matière de santé et de soins dentaires
• Environnement de travail inclusif et collaboratif

À PROPOS DU POSTE

La personne qui pourvoira le poste de coordonnateur des services de données s’assurera que les données musicales reçues de nos partenaires des secteurs audio et audiovisuel sont reçues et ingérées chaque trimestre afin que nous puissions répartir des redevances exactes et opportunes à nos membres. Les responsabilités plus spécifiques comprennent le suivi des documents entrants, la manipulation des informations reçues, puis le stockage, le tri et l’enregistrement électronique de ces documents dans notre base de données opérationnelle, en temps voulu et de manière précise.

La connaissance de l’anglais est requise pour ce poste qui nécessite d’interagir de manière constante et régulière avec des membres et clients anglophones.

VOS PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Validation et suivi de la réception des rapports de contenu musical originaux ou révisés par courriel ou SFTP de la part de nos partenaires internationaux et nationaux. 
• Prioriser et trier tous les documents validés, y compris l’organisation de leur stockage électronique
• Déterminer si les rapports de contenu musical entrants sont internationaux ou nationaux déterminer la classification des documents
• Activités d’ingestion des rapports de contenu musical reçus par le système opérationnel, y compris la manipulation des données et le monitorage du processus afin de s’assurer que le chargement des données est réussi
• Traiter et gérer de grands ensembles de données pour l’ingestion en utilisant des procédures de nettoyage des données (formats PDF, Excel, etc.)
• Utiliser des outils automatisés pour extraire des données de sources primaires/secondaires
• Rechercher et clarifier les informations manquantes dans les données sources
• Supprimer les données corrompues et corriger les erreurs de données et les problèmes connexes à partir des données sources
• Numériser des fichiers audio et audiovisuels à partir de fichiers PDF, d’images, de textes, dans un format standard
• Traitement des requêtes et demandes ad hoc émanant d’autres équipes opérationnelles en ce qui concerne le traitement des données
• Créer et préparer des rapports pertinents en fonction des besoins de la division à l’aide d’Epicor pour les parties prenantes et la direction
• Améliorer et accroître l’efficacité de l’équipe et de la division en fournissant un retour d’information sur les possibilités d’amélioration.
• Autres tâches connexes au besoin

VOS QUALIFICATIONS ET VOTRE EXPÉRIENCE

• Connaissances informatiques sous Windows : utilisateur intermédiaire de MS Office et expérience obligatoire avec Excel en ce qui a trait aux techniques de nettoyage, manipulation, organisation des données
• Connaissance de MS Access et des des bases de données un atout
• Forte aptitude pour les chiffres
• Compétences en résolution de problèmes et de conflit
• Excellent sens de la communication et de l’organisation
• Capacité à respecter des délais serrés
• Le bilinguisme (français-anglais) est un atout mais n’est pas exigé

ACCESSIBILITÉ & ACCOMMODEMENTS

La SOCAN s’engage à offrir un environnement de travail inclusif et qui répond aux besoins d’accessibilité de ses employés ayant un handicap. Si vous avez besoin d’un accommodement, communiquez avec nous à l’adresse hr@socan.com afin que nous puissions y répondre. Les candidatures reçues à cette adresse courriel ne seront pas acceptées.

ÉGALITÉ D’ACCÈS À L’EMPLOI

La SOCAN souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. À la SOCAN, l’embauche et les autres décisions relatives à l’emploi sont prises sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à vos ancêtres, à votre origine nationale ou ethnique, à votre âge, handicap, citoyenneté, statut de vétéran, orientation sexuelle, antécédents judiciaires, état civil ou familial ou toute autre caractéristique protégée par les lois, réglementations ou ordonnances fédérales, provinciales ou locales.

Si vous ne vous reconnaissez pas dans toutes les exigences du poste énumérées dans l’annonce ci-dessus, nous vous encourageons tout de même à nous contacter et à postuler.  Des recherches ont montré que les groupes sous-représentés ne postulent souvent que lorsqu’ils se sentent 100 % qualifiés.  Nous nous engageons à créer une entreprise plus équitable, inclusive et diversifiée et nous encourageons vivement les candidats de tous les genres, âges, ethnies, cultures, capacités, orientations sexuelles et expériences de vie à postuler.

POUR POSTULER

Si vous souhaitez vous joindre à nous, nous aimerions avoir de vos nouvelles : https://www.socan.com/fr/about/careers/

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre entreprise. Nous communiquerons avec les candidats que nous souhaitons rencontrer en entrevue.

Pour en apprendre plus au sujet de la SOCAN, visitez le www.socan.com/fr/ Vous pouvez également nous suivre sur LinkedIn, X, Instagram et Facebook (@SOCANmusic/@SOCANmusique).