Adjoint(e)
Aperçu du poste
Le titulaire du poste d’adjoint contribuera à la croissance de l’entreprise en apportant son soutien aux conseillers en placement, en assurant un service à la clientèle exceptionnel et un fonctionnement efficace de l’équipe en accomplissant des tâches administratives.
Fonctions et responsabilités
Soutien aux conseillers en placement:
• Responsable du service professionnel des contacts téléphoniques et électroniques entrants des clients, des conseillers et des autres partenaires internes et externes
• Aider les conseillers en placement à préparer la documentation relative au compte, y compris les examens des clients, les présentations, la correspondance et les rapports
Service à la clientèle:
• Favoriser et soutenir les relations avec les clients
• Répondre aux demandes d’information des clients
• Enquêter et résoudre les enquêtes relatives aux comptes
• Demander des informations et des documents aux clients afin d’ouvrir des comptes et de tenir à jour les dossiers des clients
• Suivi des opérations des clients pour garantir un règlement et une livraison adéquats
Administration:
• Tenir à jour les notes de dépenses et les feuilles de calcul
• Assurer les tâches de classement et de bureau administratif générales selon les besoins
• Adhérer aux pratiques et normes professionnelles, ainsi qu'aux processus et contrôles internes
Qualifications
• Compétences supérieures en matière de gestion des relations avec les clients
• Faire preuve de professionnalisme et d’amabilité
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français
• Expérience pertinente dans le secteur financier ou expérience administrative
• Excellente maîtrise de Microsoft Office, en particulier de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• Expérience avec les systèmes de gestion de relation client (CRM) tels que Maximizer
• Solides compétences organisationnelles
• Une attention méticuleuse aux détails
• Capacité à établir des priorités, à effectuer des tâches multiples, à travailler dans les délais impartis et à assurer un suivi
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à apprendre rapidement de nouvelles technologies et de nouveaux programmes
Éducation
• Enseignement post-secondaire
• La réussite de l’examen du cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM), et du Cours relatif au manuel sur les normes de conduites (MNC) est un atout
#LI-DNI
Autres détails
- Type de paie Salaire