Commis comptable - taxes

Poste : Commis comptable - taxes
Lieu : Vaudreuil-Dorion, Québec
Flexibilité du lieu de travail : Présence requise au bureau au moins 2 jours par semaine.
Statut : Permanent, temps plein (1)

Vous avez un diplôme en finance ou en comptabilité et vous cherchez une excellente opportunité de croissance au sein d'une équipe stable et dévouée? Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences analytiques et votre curiosité d'apprendre? Fatigué(e) du trafic sur le Pont de l'Île-aux-Tourtes et vous souhaitez enfin travailler plus près de chez vous? Voici une belle opportunité de rejoindre notre équipe des finances en tant que commis comptable - taxes !

Nous recherchons actuellement une personne motivée et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à Vaudreuil-Dorion en tant que commis comptable - taxes! Vous serez accueilli(e) par des collègues dynamiques qui seront heureux de partager leurs connaissances avec vous. Vous aurez l’opportunité de travailler dans un modèle hybride, et nous vous fournirons les outils nécessaires pour réussir dans votre poste !

Relevant de la directrice de la fiscalité et travaillant en collaboration avec l'équipe, le/la commis comptable - taxes est responsable de la gestion de diverses tâches administratives (soutien aux audits, préparation de rapports, coordination des taxes de vente, etc.) au sein du département de fiscalité. Cela comprend la supervision des taxes indirectes au Canada et aux États-Unis.

En rejoignant Quadra, vous ferez partie d'une organisation en pleine croissance qui se consacre à ses 550+ employé(e)s situés au Canada et aux États-Unis. Nous offrons non seulement une culture engageante et un environnement collaboratif axé sur l'esprit familial, mais aussi une grande autonomie et flexibilité. Nous vous offrons également l'opportunité de faire partie d'une équipe professionnelle, amusante, innovante et déterminée. De plus, Quadra est fier d'être reconnu comme l'une des Sociétés les Mieux Gérées et certifié Great Place to Work®.

Voici quelques-unes des responsabilités du/de la commis comptable - taxes:

Responsabilité de la fonction fiscale :

• Collaborer avec la directrice de la fiscalité en ce qui concerne la fonction de taxe indirecte pour les opérations aux États-Unis et au Canada.
• Superviser le dépôt précis et ponctuel des taxes de vente/utilisation américaines et canadiennes, ainsi que des taxes sur les licences commerciales aux États-Unis, dans tous les États et provinces enregistrés.

Conformité et gestion des responsabilités :

• Assurer la conformité avec les réglementations fiscales concernant les taxes de vente/utilisation et les licences commerciales dans tous les États et provinces.
• Déterminer les responsabilités fiscales de l'entreprise auprès des différentes autorités fiscales.
• Préparer et déposer les déclarations de taxe de vente mensuelles, trimestrielles et annuelles pour différents États et juridictions.
• Effectuer des recherches et se tenir informé(e) des lois sur les taxes de vente et communiquer les informations pertinentes et les changements.

Paiements et entretien du système :

• Assurer le paiement adéquat des taxes de vente/utilisation et des taxes sur les licences commerciales.
• Maintenir et utiliser divers systèmes fiscaux, en résolvant rapidement les avis fiscaux.

Conseils et support aux transactions :

• Fournir des conseils sur les transactions liées aux taxes, telles que les ventes aux clients et les achats de divers articles.
• Vérifier l'exactitude des comptes de provision de la taxe de vente dans le grand livre général.

Gestion des taxes client :

• Supporter les exigences fiscales pour tous les clients, en maintenant une documentation adéquate pour les clients exonérés.
• Communiquer régulièrement avec l'équipe du service à la clientèle pour répondre à toutes leurs questions et avec les bonnes entités légales (États, provinces, etc.).

Quelles sont les compétences et qualifications requises ?

• Diplôme : DEC en administration des affaires, comptabilité ou un domaine d'étude connexe est préféré. Un baccalauréat en finance, comptabilité ou administration serait considéré comme un atout.
• Expérience : Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle de comptabilité, taxes de vente, ou domaine connexe.
• Compétences techniques : Capacité à apprendre de nouveaux systèmes informatiques (par exemple, environnement SAP ou Oracle/JD Edwards).
• Compétences en communication : Capacité à communiquer facilement au téléphone.
• Langues : Bilingue avec un niveau expert en anglais.
• Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel pour gérer les données et la documentation.
• Excellentes compétences organisationnelles et collaboratives
• Capacité à travailler dans un rôle routinier et répétitif
• Excellentes compétences analytiques et résolution de problèmes 
• Attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Chez Quadra, nous offrons non seulement une culture engagée, un environnement collaboratif basé sur l’esprit de famille et le soutien mutuel, mais aussi beaucoup d’autonomie et de flexibilité. Nous vous offrons également l’opportunité de faire partie d’une équipe professionnelle, amusante, innovante et engagée, au sein d’une organisation en croissance, centrée sur les personnes et certifiée Great Place to Work®. En plus d’être certifiée Great Place to Work®, Quadra est reconnue comme l'une des Sociétés les Mieux Gérées depuis plus de 21 ans !

Avantages de ce poste chez Quadra :

• Salaire compétitif et programme généreux d'incitation à la performance
• Couverture complète des avantages sociaux (dentaire, médical, etc.)
• Programmes offerts aux employés pour améliorer leur qualité de vie (portefeuille bien-être)
• Soins virtuels/télémédecine pour vous et vos proches ; accès 24/7 à un médecin
• Programmes de bien-être virtuels et de santé mentale avec un leader mondial des soins de santé
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur et plusieurs programmes d'investissement à long terme
• Vacances, jours personnels et jours flexibles
• Une entreprise qui favorise la diversité, l'équité et l'inclusion et des pratiques de recrutement équitables
• Environnement numérique avancé
• Formation personnalisée adaptée à vos besoins
• Opportunités de développement et d'avancement professionnel
• Activités sociales organisées par l'entreprise
• Politique de déconnexion
• Équipe de direction solide avec des décisions basées sur l'humain
• Programme de reconnaissance des employé(e)s
• Entreprise privée et familiale avec une infrastructure solide
• Programme d'aide aux employés (PAE)
• Participation à des projets communautaires significatifs (programme EVP) – Journée de bénévolat !
• Entreprise engagée dans des pratiques durables et respectueuses de l'environnement

#LI-Hybrid

Nous reconnaissons que certaines personnes ne s’identifient ni au genre masculin, ni au genre féminin. Conséquemment, partout où c’est possible, nous avons opté pour une formulation neutre non genrée (ou épicène) dans un esprit non discriminatoire.

Quadra soutient et valorise la diversité et offre l'égalité des chances en matière d'emploi sans distinction de race, de couleur, d'ascendance, de religion, de sexe, d'origine nationale, d'orientation sexuelle, d'âge, de citoyenneté, d'état civil et d'identité de genre. Quadra accueille et encourage également les candidatures des personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats ou candidates qui participent à tous les aspects du processus de sélection.