E.H. Price, une division de Price Industries Limited, le premier fabricant et distributeur de produits de distribution d'air en Amérique du Nord (www.priceindustries.com), est une organisation dynamique, progressiste et innovante à la recherche de nouveaux talents pour notre entreprise en pleine expansion. Si vous aimez relever de nouveaux défis, vous dépasser et travailler dans un environnement axé sur l’esprit l'équipe, vous devriez considérer l'opportunité suivante.

Commis Comptable

Rôle:

Nous recherchons un commis comptable motivé qui jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre bureau. Le candidat idéal aura de l'expérience soit dans le secteur de la vente d'équipement, de l’industrie ou du bâtiment, ainsi qu’une connaissance des principes et pratiques comptables. Nous recherchons une personne motivée pour nous rejoindre dans notre parcours et qui souhaite comprendre nos activités commerciales dans d'autres aspects de l'entreprise aux côtés de votre responsable. Nous nous engageons à vous offrir un développement professionnel continu durant votre carrière. Notre système comptable actuel est Great Plains et le logiciel de vente est une plateforme personnalisée.

Principales responsabilités :

• Comptabilité (75 %) :
  • Traiter, enregistrer et gérer tous les comptes créditeurs, débiteurs et les paiements, en passant par la branche.
  • Coder, allouer et enregistrer les factures des fournisseurs (produits et frais de transport) dans les logiciels de vente et de comptabilité, en veillant à ce qu'elles soient soumises pour paiement ponctuel.
  • Vérifier les factures des clients par rapport aux bons de commande, devis, ententes tarifaires et documents de livraison pour garantir l'exactitude et l’intégralité lors de l'enregistrement des coûts totaux dans le logiciel de comptabilité et de vente.
  • Suivre et enregistrer les différents coûts associés aux projets de vente individuels, incluant le coût des produits, le transport, les commissions, les crédits et autres coûts.
  • Maintenir un registre des bons de commande et suivre le transport des produits pour s’assurer de la livraison et du bon calendrier de la facturation des clients et du paiement des fournisseurs.
  • Commander les stocks et les enregistrer dans le système comptable.
  • À la fin du mois, réconcilier les comptes créditeurs pour s’assurer de l'exactitude des comptes.
  • Surveiller et signaler à la fin du mois les charges à payer pour les ventes non facturées et les factures impayées ainsi que l'inventaire en transit.
  • Effectuer les tâches de fin de mois requises pour clore la période selon les délais impartis.

• Gestion des crédits et recouvrements (10 %) :

• • Passer en revue les soldes impayés quotidiennement, à partir des rapports chronologiques générés par le système, pour identifier les montants impayés, les comptes à paiement tardif et les créances potentiellement irrécouvrables pour effectuer un suivi auprès des clients.
  • Préparer et émettre les factures clients quotidiennement et les relevés clients mensuellement.
  • Recevoir, enregistrer et imputer les paiements des clients (chèque, TEF et carte de crédit) dans le système comptable.
  • Travailler avec des agences de recouvrement externes, si nécessaire, pour recouvrer les montants impayés.
  • Évaluer la solvabilité des nouveaux clients, proposer des limites de crédit et préparer le dossier d’autorisation de crédit pour l'approbation du directeur de la branch.

• Tâches administratives (10 %) :

• • Créer, maintenir et mettre à jour les profils et les dossiers des clients.
  • Préparer et envoyer des avis de dénonciation de projet incluant les informations de réception nécessaires.
  • Organiser et gérer les systèmes de classement physique et numérique pour une gestion efficace des dossiers.
  • Aider à l'extraction et à la préparation des données pour divers rapports sur demande.
  • Aider à fournir des informations (principalement des échantillons de documents) pour l'audit de l’organisation annuel selon les besoins.
  • Répondre aux appels des membres de l'équipe, des fournisseurs et des clients selon les besoins, via Microsoft Teams, répondre aux demandes de renseignements et orienter les clients vers les employés appropriés, grâce à une compréhension de l'organisation et des différents services de la branche.
  • Préparer et traiter les documents des clients et des fournisseurs, en s'assurant que la documentation est complète et exacte. Cela peut inclure des factures, des accusés de réception de commande, des informations de repérage et des informations des bordereaux d'expédition.
  • Suivre et travailler avec les fournisseurs, les clients et l'équipe commerciale pour résoudre tout problème ou différence au fur et à mesure qu'ils pourraient se poser.

• · Soutien administratif (5 %) :

• • Préparer et distribuer communications internes et rapports selon les besoins.
  • Aider les autres employés avec les tâches administratives selon les besoins.