Commis Achats et perception (temporaire)

À propos de nous

Travailler à La Presse, c’est travailler pour un média d’information indépendant à but non lucratif investi d’une mission inspirante.

À titre de Commis Achats et perception, vous ferez partie de l’équipe des Finances, chargée d’assurer une gestion saine et responsable des ressources financières. Relevant du Superviseur Recouvrement, vous serez impliqué dans les processus d’achats et de perception.

En joignant notre équipe multidisciplinaire passionnée qui a à cœur d’offrir une expérience lectorat inégalée, vous vous intégrerez à une organisation forte et reconnue qui privilégie la créativité, l’innovation, l’excellence et l’efficacité. Vous participerez activement au succès de notre média 100 % numérique et contribuerez, à votre façon, à l’incarnation de notre vision et de nos valeurs au quotidien.

Vous désirez faire une différence en soutenant la mission de la plus grande salle de rédaction francophone en Amérique du Nord, qui est d’offrir une information de qualité, gratuite et accessible à tous? Nous vous offrons de l’espace pour briller!

Vos défis

• Coordonner, diriger et contrôler les activités sous sa responsabilité;
• Maintenir à jour le manuel des procédures pour chacune des tâches sous sa responsabilité;
• S'assurer du respect des échéanciers fixés sous sa responsabilité;
• S'assurer du bon fonctionnement des opérations du service durant les absences et/ou vacances.

Processus des achats :

• Recevoir les réquisitions de matériel pour les marchandises nécessitant un réapprovisionnement, vérifier avec le requérant les spécifications associées à sa réquisition;
• Placer des commandes chez les fournisseurs afin d'assurer les besoins d'approvisionnement de l'entreprise;
• Effectuer sur demande des soumissions auprès des fournisseurs;
• Réceptionner les marchandises achetées;
• Si un écart entre la facture reçue et la commande placée chez le fournisseur est soulevé par le Commis D - Comptes à payer, s'enquérir des justificatifs, apporter les corrections nécessaires et obtenir l'approbation du superviseur recouvrement;
• Effectuer les tâches pertinentes aux demandes de la clientèle interne et externe pertinentes à son secteur;
• Effectuer les tâches relatives au suivi du contrat de téléphonie cellulaire.

Processus de perception:

• Planifier et organiser quotidiennement le suivi de la perception incluant les appels à effectuer;
• Fournir, au client, lorsque requis les copies de factures et autres justificatifs nécessaires à l'exercice de ses fonctions (incluant la gestion des états de compte);
• Autoriser les publications pour les clients « liste noire », effectuer le suivi des promesses de paiement auprès de la publicité et la clientèle et prendre des décisions appropriées selon la situation;
• Traiter les paiements et les encaissements par cartes de crédits de tous les clients qui sont bloqués ou risqués;
• Effectuer les ajustements au CAR et fournir la documentation des montants radiés au CAR pour récupérer les taxes;
• Effectuer la demande de remboursements PA/GA des soldes créditeurs au CAR et traiter les chèques à retourner;
• Initier et effectuer l'envoi de lettres derniers avis aux clients sélectionnés, faire un suivi final des clients en lettre 2 et codification des comptes en souffrance;
• Distribuer les traites et autres envois reçus au dossier recouvrement;
• Identifier et concilier les comptes problématiques;
• Remplacer le Superviseur Recouvrement lors de congés;
• Effectuer l'ouverture de comptes et enquêtes de crédit;
• Effectuer le support à la clientèle pour information de paiement ou toutes autres demandes;
• Effectuer toutes autres tâches connexes sur demande.

Nos besoins

• Scolarité : DEP en comptabilité, secrétariat ou l'équivalent;
• Deux années d’expérience professionnelle pertinente;
• Bonne connaissance du français et de l’anglais;
• Maîtrise de la Suite MS Office;
• Habiletés à travailler avec des systèmes informatiques;
• Connaissance des principes et méthodes comptables de base;
• Tact, initiative, autonomie, jugement, sens de l'organisation, travail d'équipe, entregent, facilité à communiquer, capacité à résoudre des problèmes.

Notre offre

• Un environnement de travail stimulant;
• Des outils favorisant le développement de nos talents;
• Des vacances annuelles, des congés fériés et mobiles;
• Un mode de travail hybride permettant un équilibre travail-vie personnelle;
• Des assurances collectives complètes, ainsi qu’un régime de retraite avantageux;
• Un accès à la télémédecine et à un programme d’aide aux employés et aux familles;
• Des bureaux au cœur du Vieux-Montréal, un quartier dynamique et effervescent.

La Presse souscrit au principe d’équité en matière d’emploi. Nos talents constituent à coup sûr notre plus grand atout. C’est pourquoi notre objectif est de créer un environnement inclusif et équitable où chaque personne peut réaliser son plein potentiel.

La Presse, source d’opportunités