Commis Achats et perception (temporaire)

About us
 

When you work for La Presse, you are working for an independent, not-for-profit news organization with an inspiring mission.
 

As an POSITION NAME, will be part of the Atelier La Presse team, responsible for offering advertisers the best and most effective solutions for reaching their customers.
 

Reporting to our General Manager in Toronto, you will be paired with sales rep(s) and will be responsible for cultivating positive business relationships with advertisers, both through agencies and client direct.
 

When you join our passionate, multidisciplinary team, which is committed to delivering an unrivalled readership experience, you become part of a strong, renowned organization that values creativity, innovation, excellence, and efficiency. You will play an active role in the success of our 100% digital media medium and, in your own way, help us convey our vision and values on a daily basis.
 

Would you like to make a difference by supporting the mission of the largest French-language newsroom in North America: to provide readers with quality information that is free and accessible to all? We offer you a place to excel and grow!

Vos défis

• Coordonner, diriger et contrôler les activités sous sa responsabilité;
• Maintenir à jour le manuel des procédures pour chacune des tâches sous sa responsabilité;
• S'assurer du respect des échéanciers fixés sous sa responsabilité;
• S'assurer du bon fonctionnement des opérations du service durant les absences et/ou vacances.

Processus des achats :

• Recevoir les réquisitions de matériel pour les marchandises nécessitant un réapprovisionnement, vérifier avec le requérant les spécifications associées à sa réquisition;
• Placer des commandes chez les fournisseurs afin d'assurer les besoins d'approvisionnement de l'entreprise;
• Effectuer sur demande des soumissions auprès des fournisseurs;
• Réceptionner les marchandises achetées;
• Si un écart entre la facture reçue et la commande placée chez le fournisseur est soulevé par le Commis D - Comptes à payer, s'enquérir des justificatifs, apporter les corrections nécessaires et obtenir l'approbation du superviseur recouvrement;
• Effectuer les tâches pertinentes aux demandes de la clientèle interne et externe pertinentes à son secteur;
• Effectuer les tâches relatives au suivi du contrat de téléphonie cellulaire.

Processus de perception:

• Planifier et organiser quotidiennement le suivi de la perception incluant les appels à effectuer;
• Fournir, au client, lorsque requis les copies de factures et autres justificatifs nécessaires à l'exercice de ses fonctions (incluant la gestion des états de compte);
• Autoriser les publications pour les clients « liste noire », effectuer le suivi des promesses de paiement auprès de la publicité et la clientèle et prendre des décisions appropriées selon la situation;
• Traiter les paiements et les encaissements par cartes de crédits de tous les clients qui sont bloqués ou risqués;
• Effectuer les ajustements au CAR et fournir la documentation des montants radiés au CAR pour récupérer les taxes;
• Effectuer la demande de remboursements PA/GA des soldes créditeurs au CAR et traiter les chèques à retourner;
• Initier et effectuer l'envoi de lettres derniers avis aux clients sélectionnés, faire un suivi final des clients en lettre 2 et codification des comptes en souffrance;
• Distribuer les traites et autres envois reçus au dossier recouvrement;
• Identifier et concilier les comptes problématiques;
• Remplacer le Superviseur Recouvrement lors de congés;
• Effectuer l'ouverture de comptes et enquêtes de crédit;
• Effectuer le support à la clientèle pour information de paiement ou toutes autres demandes;
• Effectuer toutes autres tâches connexes sur demande.

Nos besoins

• Scolarité : DEP en comptabilité, secrétariat ou l'équivalent;
• Deux années d’expérience professionnelle pertinente;
• Bonne connaissance du français et de l’anglais;
• Maîtrise de la Suite MS Office;
• Habiletés à travailler avec des systèmes informatiques;
• Connaissance des principes et méthodes comptables de base;
• Tact, initiative, autonomie, jugement, sens de l'organisation, travail d'équipe, entregent, facilité à communiquer, capacité à résoudre des problèmes.

What we offer

• A stimulating working environment;
• Tools to help us develop our talents;
• A hybrid working arrangement that fosters work-life balance;
• Comprehensive group insurance and attractive pension plan;
• An access to telemedicine and an employee and family assistance program.

La Presse is an equal opportunity employer. Our talents are definitely our greatest asset. That’s why we aim to create an inclusive and equitable environment where everyone can achieve their full potential.

La Presse: the power of the news