Administrateur immobilier

Notre équipe de gestion immobilière de Montréal est à la recherche d’un administrateur immobilier pour un édifice à bureaux de 1 million de pieds carrés au centre-ville de Montréal avec quelques grands locataires.

À titre d’administrateur immobilier, vous aurez la responsabilité d’effectuer des tâches administratives liées aux opérations comptables, de préparer divers rapports pour d’autres paliers de gestion, de fournir des services et de traiter les questions liées aux services donnés aux locataires, de préparer des communications destinées aux locataires et aux fournisseurs et d’effectuer d’autres tâches particulières.

Il s’agit d’une excellente opportunité pour faire avancer votre carrière dans le monde de la gestion immobilière.

Nous sommes à la recherche d’une personne qui travaille avec une grande minutie, qui possède de l’expérience en administration, dans le domaine de l’immobilier, qui a une compréhension des baux et qui aime fournir un service à la clientèle hors pair.

RESPONSABILITÉS

• Apporter du soutien à l’égard de l’administration des baux.
• Préparer, traiter et soumettre des rapports, mensuellement, comme ceux liés aux comptes fournisseurs, aux transferts électroniques de fonds, aux chèques sans provision et aux dépôts des chèques de règlement des loyers, explication de variances.
• Gérer le processus d’approvisionnement. Du bon de commande, en passant par l’achat, jusqu’aux paiements des factures pour les dépenses opérationnelles et pour celles liées aux projets.
• Apporter votre aide relativement aux rencontres de locataires, aux activités d’engagement des locataires et au système de demande de service de l’immeuble.
• Gérer les processus administratifs relatifs aux documents des entrepreneurs.
• Tenir à jour différents dossiers administratifs et s’assurer que les renseignements sont recueillis à temps.
• Fournir du soutien à l’équipe de Gestion des immeubles relativement aux tâches administratives, aux fournitures de bureau, au courrier, à la technologie informationnelle du personnel et aux besoins liés au système téléphonique.
• Effectuer toute autre tâche assignée.

QUALIFICATIONS

• Études post secondaires, de préférence
• Expérience dans un domaine lié à l’immobilier
• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit
• Expérience d’au moins deux ans en administration
• Passion pour l’industrie et volonté d’y bâtir une carrière à long terme
• Très organisé, grande minutie et à l’aise à travailler dans un environnement de travail dynamique où les échéances sont serrées
• Solides aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles et grande capacité à accomplir plusieurs tâches à la fois
• Excellentes aptitudes en matière de service à la clientèle et intérêt à toujours vouloir dépasser les attentes
• Personne dévouée et organisée, qui travaille bien en équipe, mais qui est aussi capable de gérer efficacement sa charge de travail de façon autonome et qui aime s’amuser au travail
• Très bonnes connaissances de Microsoft Office, de Microsoft PowerPoint et de Microsoft Excel
• Expérience avec les systèmes Yardi et Angus sera considérée comme un atout