Senior Property Administrator
CIGWL est un chef de file dans le secteur de l’immobilier commercial et multi résidentiel. Nous croyons qu’il est possible de générer de la valeur en créant des communautés dynamiques et durables qui suscitent l’engagement, l’enthousiasme et l’inspiration. Nos valeurs fondamentales sont le respect de la parole donnée, l’amélioration de la collaboration et l’acceptation de la diversité.
We’re looking for a Senior Property Administrator, Operations to drive a number of administrative property functions including reporting, tenant communication, vendor tracking and management, and office administration.
RESPONSIBILITIES
Reporting
- Coordinate and complete requests to tenants for the gathering of information, including but not limited to tenant specific operations, operating hours, contact information, insurance certificates, sales reports etc.
Administrative Support
- Preparation of correspondence, Tenant Advisories and memos as required and requested
- Assist with any reporting requirements and delivery of reports
- Maintain property tenant manuals and ensure up to date. Delivery to tenants as required
- Assist with tenant welcome packages as necessary
- Maintenance of site information including, but not limited to, contact lists, contract matrixes, sales reporting etc.
- Administer the purchase order system and contract administration, including development of an annual contract summary to ensure renewals are in place before expiry
- Set-up and monitor the Contractor/Vendor supplier lists in the vendor maintenance program
- Ensure proper file management and archive of files for tenants, properties and others
- Assist with ensuring proper supplies and servicing for the Site office
- Assist with training of temporary and new staff as required
- Assist with office and property promotions and marketing, as required
- Work closely with the operations team to assist in coordinating all aspects of tenant or landlord construction & capital projects with respect to the smooth flow of information between teams to ensure seamless access for deliveries, loading bay bookings for contractors and tenants alike.
Tenant Communications
- Liaison with tenants and suppliers; respond quickly to inquiries and disputes regarding invoices; maintaining a strong focus on good customer service
- Preparation and delivery of tenant communications, as required
- Other duties assigned
QUALIFICATIONS
- 5+ years of experience in property administration
- Strong writing skills is an asset
- Related post-secondary education is an asset
- Are proficient in both MS Offices applications and property management systems. Yardi experience is an asset
CE QUE NOUS OFFRONS
• 3 semaines de vacances par année
• 3 jours personnels payés par an
• Une demi-journée tous les vendredis avant un long week-end
• Admissible à participer à notre programme annuel de primes fondé sur le rendement
• Un plan d’assurance-maladie complet qui vous soutient, vous et votre famille
• Jusqu’à 2 000 $ d’allocation annuelle pour frais de scolarité
• Jusqu’à 5 000 $ par année de couverture en santé mentale
• Une culture amicale, accueillante et solidaire
• De nombreux événements sociaux et d’équipe!
Notre Entreprise
Apprenez-en davantage sur nos entreprises commerciales etrésidentielles, nos valeurs et nos carrières chez GWLRA.
Notre Engagement envers la Diversité
Conseillers immobiliers GWL est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Il interdit toute discrimination fondée sur l’âge, la couleur, le handicap, l’origine national, la race, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre catégorie protégée pour la loi, conformément aux lois fédérales, provinciales et locales applicables. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail inclusif et accessible. Si vous êtes contacté(e) pour un entretien et que vous avez besoin d’aménagements au cours de la procédure d’entretien, veuillez nous en informer.
Autres détails
- Famille d'emplois Comm - Property Administrators
- Fonction professionnelle Gestion des propriétés
- Type de paie Salaire
- Indicateur d'emploi Regular Full Time
- Déplacement requis Oui
- Scotiabank Tower / 650 Georgia, 650 West Georgia St, Vancouver, Colombie-Britannique, Canada