Comptable Construction

Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets ?

Notre équipe de Construction à Montréal est en pleine expansion et nous recherchons des talents passionnés pour se joindre à notre aventure!

Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients.

Depuis 25 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but d’avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers ; sur la vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs.

Au Canada, MACH se hisse parmi les plus importants propriétaires immobiliers. Il se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 45 millions de pieds carrés, incluant plusieurs fleurons du paysage urbain québécois : l’édifice Sun Life, la Tour CIBC, la tour de la Place Victoria, le site Quartier des Lumières ou encore l’Édifice Telus à Québec.

JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE DE PROFESSIONNELS ET TRAVAILLEZ DANS UN ENVIRONNEMENT SAIN!

Basé(e) à Montréal et relevant du Vice-président Construction, l'Assistant(e) administratif(ve) à la construction jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du département en offrant un soutien administratif efficace et en assurant une gestion fluide des documents et des communications.

• Offrir un soutien administratif au département Construction et à la comptabilité;
• Assurer l'assistance administrative au département de comptabilité;
• Prendre les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et gérer les courriels entrants;
• Préparer les contrats de construction et les bons de commande pour les fournisseurs et sous-traitants;
• Réceptionner, analyser et distribuer les documents de conformité provenant des fournisseurs et sous-traitants;
• Gérer les numéros de commande (achat et location) pour les équipes de chantier;
• Superviser la gouvernance : organiser les comités aviseurs, rédiger ls procès-verbaux et veuiller au respect des bonnes pratiques.
• Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du département.

Qualifications :

• Expérience significative en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) dans le domaine de la construction (obligatoire);
• Connaissances approfonie des processus administratif liés aux chantiers de construction;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite;
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office);
• Sens de l'organisation et gestion des priorités;
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents intervenants;
• Rigueur, autonomie et souci du détail.