Coordonnateur(rice) recevables Gestion immobilière

Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients.

Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but d’avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers ; sur la vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs.

Au Canada, MACH se hisse parmi les plus importants propriétaires immobiliers. Il se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 45 millions de pieds carrés, incluant plusieurs fleurons du paysage urbain québécois : l’édifice Sun Life, la Tour CIBC, la tour de la Place Victoria, le site Quartier des Lumières ou encore l’Édifice Telus à Québec.

JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE DE PROFESSIONNELS ET TRAVAILLEZ DANS UN ENVIRONNEMENT SAIN! 

Basé à Montréal, le Coordonnateur(trice) des comptes recevables gérera les créances des portefeuilles immobiliers désignés par le biais d’analyses détaillées, en veillant à la collecte en temps voulu des loyers et en soutenant l’équipe des Opérations immobilières dans les procédures de recouvrement et la gestion de la documentation.

• Réaliser des analyses périodiques et détaillées du vieillissement des comptes clients (sur la base des informations fournies par les gestionnaires de biens) pour les portefeuilles immobiliers désignés.
• Enquêter et effectuer des suivis sur les dépôts non appariés/ paiements partiels en collaboration avec le technicien comptable immobilier et, lorsque nécessaire, le gestionnaire de  biens.
• Soutenir l'enregistrement des créances selon les besoins.
• Analyser les créances douteuses et proposer des radiations pour approbation par le directeur des comptes clients.
• Superviser le processus de recouvrement pour garantir le paiement en temps voulu des loyers dus par les locataires.
• Effectuer des relances auprès des locataires et des gestionnaires de biens afin de résoudre les comptes locataires en suspens.
• Rechercher et traiter les dépôts inconnus afin de réduire les paiements non appliqués.
• Coordonner le processus de recouvrement et de récupération, en apportant un soutien aux gestionnaires de biens et en servant de liaison avec l'équipe des affaires juridiques.
• Veiller à la bonne classification et documentation de toutes les informations pertinentes concernant les locataires et les créances.
• Vérifier que les dépôts sont correctement enregistrés dans les comptes appropriés.
• Mettre à jour les informations des locataires (méthodes de paiement, coordonnées, etc.) si nécessaire.

Qualifications :

• Un diplôme collégial en comptabilité ou dans un domaine pertinent.
• Un minimum de deux (2) ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience en analyse financière et gestion des créances douteuses.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Bonne connaissance des systèmes comptables Yardi (un atout).