Adjoint·e à la direction

Description générale du poste :
En tant qu’adjoint·e à la direction, votre rôle principal sera de rédiger et compiler différents documents et rapports. Vous assurerez un support administratif à tout niveau au sein du secteur.

Sous la supervision du·de la directeur·trice usine, vos missions essentielles incluront : 

• Exécuter diverses tâches administratives : calcul des bonis, suivi des courus de fin de mois avec la comptabilité, traitement des comptes de dépenses, etc. 
• Produire et rédiger des lettres, documents et rapports
• Réaliser différents travaux de secrétariat
• Rédiger et compiler des rapports mensuels avec les chefs de service de son secteur
• Compiler les données opérationnelles
• Réaliser la mise à jour, mise en page et nomenclature de toutes les procédures
• Fournir le support administratif aux autres départements de l’usine (SST et entretien)
• Gérer la papeterie de son secteur, incluant les commandes, la réception, le classement et la distribution.
• Concevoir les présentations PowerPoint pour différentes réunions
• Assurer le secrétariat de multiples comités : planification des réunions, convocations, prise de notes, rédaction et diffusion des comptes-rendus, etc. 
• Assurer le suivi de la facturation du secteur
• Assurer la gestion documentaire de son secteur et son uniformisation au sein de l’organisation
• Participer à la réalisation d’activités avec le comité social de l’entreprise
• Offrir un soutien aux employés pour leurs demandes d’information, de remboursement ainsi que dans l’utilisation de différentes applications
• Maintenir un environnement de travail dans un état ordonné, propre et sécuritaire
• Appliquer et respecter toutes les normes, réglementations, standards, codes et lois en vigueur chez Eldorado Gold et au Québec
• Exécuter toutes autres activités que pourraient vous confier vos supérieur·e·s.

Profil recherché :

• Détenir une technique en bureautique ou un diplôme en secrétariat
• Posséder de 5 à 7 années d’expérience pertinente à l’emploi
• Être familier avec les logiciels Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SAP, Iso Vision

Compétences clés :

• Sens de l’initiative
• Gestion des priorités
• Excellentes habiletés de communication
• Rigueur
• Bonne organisation du travail
• Sens de l’efficacité

Conditions de travail :
Volet SST :

• Travail en position assise
• Température contrôlée
• Travail devant un écran

Horaire : 4-3

Nombre de poste à pourvoir : 1

Date limite pour postuler : 5 décembre 2024

Eldorado Gold Québec offre des possibilités d'emploi égales à tous les candidats et employés et ne fait aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, le pays d'origine, l'âge ou le handicap. Seuls les candidats retenus seront contactés pour le processus d'entrevue.