Adjoint·e à la direction

Comptant plus de 500 employés, Eldorado Gold Québec est à la recherche de gens passionnés, dynamiques et engagés qui auront la chance de se développer dans une organisation en pleine croissance. Avec sa durée de vie de 8 ans, la mine Lamaque située à quelques minutes de Val-d'Or en Abitibi-Témiscamingue, possède des réserves de 1 086 000 onces et est l'emplacement tout indiqué pour accompagner ses employés dans leur développement.

Description générale du poste :
En tant qu’adjoint·e à la direction, votre rôle principal sera de rédiger et compiler différents documents et rapports. Vous assurerez un support administratif à tout niveau au sein du secteur.

Sous la supervision du·de la directeur·trice usine, vos missions essentielles incluront : 

• Exécuter diverses tâches administratives : calcul des bonis, suivi des courus de fin de mois avec la comptabilité, traitement des comptes de dépenses, etc. 
• Produire et rédiger des lettres, documents et rapports
• Réaliser différents travaux de secrétariat
• Rédiger et compiler des rapports mensuels avec les chefs de service de son secteur
• Compiler les données opérationnelles
• Réaliser la mise à jour, mise en page et nomenclature de toutes les procédures
• Fournir le support administratif aux autres départements de l’usine (SST et entretien)
• Gérer la papeterie de son secteur, incluant les commandes, la réception, le classement et la distribution.
• Concevoir les présentations PowerPoint pour différentes réunions
• Assurer le secrétariat de multiples comités : planification des réunions, convocations, prise de notes, rédaction et diffusion des comptes-rendus, etc. 
• Assurer le suivi de la facturation du secteur
• Assurer la gestion documentaire de son secteur et son uniformisation au sein de l’organisation
• Participer à la réalisation d’activités avec le comité social de l’entreprise
• Offrir un soutien aux employés pour leurs demandes d’information, de remboursement ainsi que dans l’utilisation de différentes applications
• Maintenir un environnement de travail dans un état ordonné, propre et sécuritaire
• Appliquer et respecter toutes les normes, réglementations, standards, codes et lois en vigueur chez Eldorado Gold et au Québec
• Exécuter toutes autres activités que pourraient vous confier vos supérieur·e·s.

Profil recherché :

• Détenir une technique en bureautique ou un diplôme en secrétariat
• Posséder de 5 à 7 années d’expérience pertinente à l’emploi
• Être familier avec les logiciels Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SAP, Iso Vision

Compétences clés :

• Sens de l’initiative
• Gestion des priorités
• Excellentes habiletés de communication
• Rigueur
• Bonne organisation du travail
• Sens de l’efficacité

Conditions de travail :
Volet SST :

• Travail en position assise
• Température contrôlée
• Travail devant un écran

Horaire : 4-3

Nombre de poste à pourvoir : 1

Date limite pour postuler : 5 décembre 2024