Coordonnateur des services de conception

Département: Conception et expérience numérique

Emplacement: Winnipeg

Niveau: 4 ($48,992 - $60,519)

Nombre d'emplois vacants: 1

Date de Clôture: 3 Novembre 2024

Statut Syndical: Syndiqué

Situation d'emploi: Permanent à temps plein
 

Le Musée canadien pour les droits de la personne (MCDP) est un musée national consacré à l’évolution des droits de la personne, à leur avenir et à leur célébration. Il est le premier musée national à être construit à l’extérieur de la région de la capitale nationale. Situé au cœur du Canada, le MCDP s’élève du sol des Prairies à Winnipeg, au Manitoba, tout près de La Fourche, lieu où les gens se réunissent depuis plus de six mille ans.

Le MCDP propose une expérience immersive, interactive et inoubliable pour les gens de tous horizons, de tous âges et de toutes capacités qui le visitent. Chaque personne peut vivre une expérience muséale tout à fait réinventée, qui est le reflet d’une approche conceptuelle définissant de nouvelles normes canadiennes et mondiales en matière d’inclusion et d’accessibilité universelle.

Nous cherchons à ajouter à notre équipe des personnes talentueuses qui sont motivées, passionnées et engagées. Ensemble, nous espérons accroître la compréhension qu’a le public des droits de la personne, de promouvoir le respect des autres et de favoriser la réflexion et le dialogue. 

Ici, au MCDP, nous prônons la diversité et l’inclusion. Nous offrons la possibilité de participer à une variété d’avantages familiaux, de conseils sociaux et d’autres avantages incroyables, notamment :

• Adhésion annuelle au MCDP et cinq bons d’entrée gratuits pour les personnes invitées de votre choix
• Rabais à la Boutique du Musée, au Bistro Boréal et au Café Nuage
• Laissez-passer subventionné pour le transport en commun de Winnipeg
• Régime de soins de santé et de soins dentaires et régime de retraite
• Congé pour les pratiques autochtones traditionnelles telles que la chasse, la pêche, la récolte ou la cueillette
• Possibilité de faire partie de divers comités et conseils
• Possibilités d’apprentissage du français

À propos du poste

Le Musée canadien pour les droits de la personne (MCDP) est axé sur l’idée que le respect et la compréhension des droits de la personne peuvent servir de force positive pour le changement dans le monde. Le coordonnateur ou la coordonnatrice des services de conception appuiera nos efforts collectifs visant à construire une culture du travail inclusive et innovatrice qui cherche à susciter chez les gens le désir d’agir.

Relevant du Directeur, Conception et expérience numérique, la personne qui occupe ce poste veille à ce que les pratiques et processus organisationnels appliqués soient efficaces, et ce, en s’acquittant des tâches complètes de soutien administratif et de coordination pour les membres du personnel et l'équipe de gestion du service Conception et expérience numérique, contribuant ainsi à la réalisation de ses priorités stratégiques et opérationnelles.

Cette personne saura communiquer de façon dynamique et réfléchie, faire preuve d’esprit critique et d’innovation, et elle apportera une approche collaborative à son rôle.

Ce que vous ferez

• Contribuer à une culture qui favorise le respect, l’équité, l’inclusion et l’innovation, et adopter un comportement antiraciste et responsable.
• Élaborer et mettre à jour le calendrier de production hebdomadaire du service Conception et expérience numérique (y compris, mais sans s’y limiter, la publication sur le Web, les produits livrables de conception/production, la création et la capture audio/vidéo), en équilibrant plusieurs projets à différents stades pour une variété de clients, en déterminant les charges de travail du personnel de création et en recommandant des fournisseurs de services externes si nécessaire.
• Diriger la réunion hebdomadaire de production du service Conception et expérience numérique, suivre l’avancement des travaux créatifs assignés, déterminer les risques et les possibilités liés à la charge de travail, au calendrier et aux produits livrables. 
• Assurer la liaison avec les différents services du MCDP et les producteurs/fournisseurs externes afin de déterminer la portée du projet et d’aider les équipes de création à trouver les informations nécessaires à un projet donné.
• En collaboration avec le personnel du MCDP et les producteurs externes, coordonner les processus liés à la publication sur le Web, aux produits livrables de conception/production, à la création et à la capture audio/vidéo, et à la production en matière d’accessibilité.
• Planifier et organiser des réunions et des rendez-vous, réserver des salles de réunion et des lieux de production, créer et partager des ordres du jour, recueillir des commentaires, prendre des notes, rédiger des procès-verbaux de réunion, et coordonner et organiser les déplacements.
• Soutenir le service en ce qui concerne les documents financiers tels que les demandes d’achat, les bons de commande, les demandes de devis et les achats par carte de crédit. 
• Soutenir le service dans le stockage des vidéos, des éléments graphiques/illustrations et des éléments de marque.
• S’assurer que les processus sont documentés, partagés et classés.

Ce que nous recherchons

• Diplôme dans une discipline pertinente (film, publicité, gestion de projet, conception graphique, aménagement intérieur, conception d’exposition, conception d’expérience, développement pour mobiles/Web, production multimédia) et 3 ans de travail dans une industrie créative, telle que le film, la publicité, la conception graphique, la conception d’exposition, la conception d’expérience, le développement pour mobiles/Web, la production multimédia, ou une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience.
• Expérience avérée dans le soutien aux équipes de divers niveaux organisationnels.
• Expérience du travail au sein d’équipes de projet multidisciplinaires et avec des entrepreneurs, des graphistes, des spécialistes en production, en développement et en rédaction.
• Engagement envers les principes des droits de la personne, notamment le respect, l’équité, l’inclusion et la dignité pour tout le monde.
• Maîtrise de la suite de produits Microsoft (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook), d’Adobe Creative Cloud, d’outils de gestion de projet et de diverses applications sur place et dans le nuage, avec aptitude à préparer et à formater de la correspondance, des rapports et des documents; maîtrise des outils de réunion en ligne.
• Fortes aptitudes pour la communication orale et écrite et les relations interpersonnelles.
• Solide sens de l’organisation et fortes aptitudes en gestion du temps, dont la capacité d’établir des priorités.
• Grand souci du détail.

Qualifications souhaitées

• Capacité à communiquer avec compétence dans les deux langues officielles.
• Expérience au service de cadres de haut niveau (serait considérée comme un atout).

Compétence en matière de langues officielles

• Non-impératif

Autres

• Le travail est effectué dans un environnement de bureau.
• Le travail comprend des délais serrés à respecter dans un environnement au rythme rapide et en changement constant.
• À l’occasion, la personne titulaire du poste peut avoir à se pencher, se plier, s’agenouiller, s’accroupir et s’étirer pour atteindre quelque chose (en classant des documents); doit se déplacer dans le Musée pour assister aux réunions, distribuer des documents, etc.

 Conditions d’emploi

• Niveau de contrôle de sécurité – Cote de fiabilité
• Vérification auprès du registre de l’enfance maltraitée