Coordinateur/trice de location

Titre du poste : Coordinateur/trice de location

Lieu : Montréal, Québec

Se rapporte à : Directeur, Location

Résumé :
Nous recherchons un coordonnateur de la location hautement motivé et minutieux pour rejoindre notre équipe à Montréal. Le candidat retenu relèvera directement du directeur de la location et jouera un rôle clé dans la gestion des activités de location, la coordination avec les locataires et l'assurance du bon fonctionnement des opérations au sein de nos propriétés commerciales à Montréal et à Québec.

Responsabilités :

• Assister à la préparation, à la révision et à la gestion des baux et des documents associés.
• Servir de principal point de contact pour les locataires, répondre à leurs demandes et coordonner leurs requêtes avec les départements concernés.
• Maintenir des registres précis de tous les baux et de leurs modifications afin de coordonner et suivre les dates de baux, les termes importants, les amendements et les renouvellements.
• Soutenir le directeur de la location dans la préparation de rapports mensuels, trimestriels et annuels, y compris les prévisions budgétaires, les hypothèses de location et des analyses détaillées des activités de location et des tendances du marché.
• Mener des recherches de marché pour identifier des locataires potentiels et évaluer les taux de location compétitifs.
• Coordonner et effectuer des visites de propriétés pour les locataires potentiels.
• Maintenir une communication efficace avec les locataires, la gestion des propriétés et les autres parties prenantes.
• Veiller à ce que toutes les activités de location respectent les politiques de l'entreprise, les réglementations de l'industrie et les exigences légales.
• Exécuter toute autre tâche raisonnable qui pourrait être assignée.
• Ce rôle nécessite des déplacements occasionnels à Québec pour des réunions, des visites de propriétés ou d'autres activités liées aux affaires.

Qualifications et compétences :

• Diplôme de baccalauréat en administration des affaires, immobilier ou dans un domaine connexe, de préférence.
• Minimum de 2 ans d'expérience en location commerciale, gestion immobilière ou dans un domaine similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Souci du détail et capacité à travailler de manière autonome.
• La maîtrise du français et de l'anglais est un atout majeur.