Chargée ou le chargé de proje

Type d’emploi : Temps plein, durée indéterminée

Lieu de travail : Ottawa (Ontario) – hybride

Date de clôture : À la dotation du poste

Fourchette salariale : 67 000 $ à 84 000 $ par année

L’ACMTS est maintenant l’Agence des médicaments du Canada (CDA-AMC), une organisation pancanadienne de la santé. Il s’agit d’un organisme indépendant sans but lucratif doté de deux bureaux, soit le siège social à Ottawa et un bureau auxiliaire à Toronto. Au sein de cette organisation créée et financée par les gouvernements fédéral, provinciaux et territoriaux, nous améliorons la coordination, l’harmonisation et la valeur publique dans le paysage des médicaments et des technologies de la santé au Canada. Nous fournissons aux dirigeants des systèmes de santé des données probantes et des conseils indépendants pour les aider à prendre des décisions éclairées sur les médicaments, les technologies de la santé et les systèmes de santé, et nous collaborons avec des partenaires nationaux et internationaux afin de renforcer notre influence collective.

Nous sommes fiers d’être parmi les meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale pour 2024. Cet honneur récompense notre volonté de promouvoir un milieu de travail propice à l’épanouissement, à l’innovation ainsi qu’à l’inclusion, la diversité, l’équité et l’accessibilité. Il confirme notre travail continu visant à créer un milieu exceptionnel où les employés progressent et se sentent appréciés

La plupart des membres du personnel se prévalent d’un régime de travail hybride, qui offre de la flexibilité et un bon équilibre travail-vie personnelle. Nous croyons aux bienfaits de la collaboration en personne et à l’importance de la consolidation d’équipe, et accorderons notre préférence aux candidatures de personnes qualifiées qui vivent près de nos bureaux et pourront donc travailler en mode hybride. Les personnes qui postulent doivent être situées en Ontario, sauf dans de rares circonstances, où l’emploi sera réputé en télétravail.

Objectif premier

La chargée ou le chargé de projet (bureau de la gestion de projet) effectue des recherches, et rédige et met en œuvre des pratiques exemplaires en matière de gestion de projet afin de veiller à la réalisation rapide et efficiente des projets. Cette responsabilité comprend le repérage, la consignation et l’analyse des processus relatifs aux projets dans une optique de gains d’efficience et de normalisation, le but étant de mieux répondre aux besoins des clients. La personne occupant ce rôle offre également de façon ponctuelle et flexible un soutien à la gestion de projet dans l’ensemble de l’organisation.

Le travail sera constitué des tâches suivantes :

Excellence opérationnelle et amélioration des processus

• Promouvoir les pratiques exemplaires en matière de gestion de projet et l’échange des connaissances au moyen d’une méthodologie basée sur le cadre PMBOK (Project Management Body of Knowledge), et en établissant une communauté de pratique interne.
• Évaluer les principaux processus relatifs aux produits et rencontrer des parties prenantes de l’ensemble de l’ACMTS afin de repérer des aspects à améliorer, d’examiner les problèmes, les incohérences et les doublons dans les processus et les risques connexes, ainsi que de créer des recommandations stratégiques de nouvelles pratiques exemplaires pouvant permettre des gains d’efficience et atténuer les risques.
• Élaborer, consigner et tenir à jour les processus et les échéanciers relatifs à la gamme de produits principale de l’ACMTS, ce qui comprend la tenue de cartographies des processus et d’exigences opérationnelles claires et détaillées.
• Assurer l’administration globale de l’application MS Project.

Gestion du changement et formation

• Élaborer et mettre en œuvre un plan de gestion du changement visant les changements majeurs à apporter aux politiques, processus et procédures de gestion de projet à l’ACMTS.
• Diriger l’amélioration continue au sein de la fonction de gestion de projet et appuyer la mise en œuvre des changements de processus approuvés en organisant régulièrement des séances de formation du personnel.

Production de rapports et analyse

• Appuyer la mise en œuvre et la production régulière de rapports sur les indicateurs de rendement afin d’aider la haute direction dans la prise de décisions rapides, le rendement global des projets et la capacité organisationnelle en matière de projets.
• Analyser les produits principaux de l’ACMTS et offrir des observations découlant de la collecte, du suivi et de l’analyse d’indicateurs de rendement clés.

Gestion de projet

• Offrir au besoin un soutien aux projets dans l’ensemble de l’ACMTS.
• Tout au long du cycle de vie de chaque projet assigné, élaborer et gérer tous les aspects autres que la recherche (p. ex. calendrier du projet, mises à jour de statut, accueil d’experts, estimations budgétaires, repérage des éventuels risques et problèmes ainsi que des solutions, dates limites, répartition des tâches et collecte de rétroaction sur le projet). Les projets sont parfois complexes, plusieurs ont des délais très longs, et les équipes de projets peuvent comprendre des responsables de projet ou de section, des experts en la matière, des chercheurs, des économistes de la santé et des spécialistes de l’information, selon le cas.
• Gérer et surveiller les activités budgétaires relatives aux projets assignés et les soumettre aux échelons supérieurs au besoin, afin de veiller à la réalisation des projets dans le respect de la portée, de l’échéancier et du budget établis.
• La ou le titulaire de ce poste de projets travaille en collaboration avec la ou le responsable du projet, mais demeure responsable de la réalisation réussie des projets avec des ressources complexes dans le respect de la portée, de l’échéancier et du budget établis.

Ce poste est-il pour vous?

Voici la formation et les aptitudes recherchées :

Formation postsecondaire dans un domaine pertinent, comme les affaires, les technologies ou une discipline de recherche en santé, formation structurée en gestion de projet ainsi que trois ans d’expérience dans la direction de projets complexes.

Autres exigences particulières:

• Détention de la certification de professionnel en gestion de projet PMP.
• Connaissances et expérience avancées des cadres de qualité (p. ex. Lean, Six Sigma, PMBOK).
• Bonne connaissance des principes de la gestion du changement (p. ex. ADKAR, PROSCI).
• Aptitudes avancées en cartographie des processus, en consignation et en restructuration des processus opérationnels.
• Capacité avérée à analyser les processus opérationnels et les flux de travail en adoptant une approche systémique.
• Solides aptitudes en animation et en formation, et capacité à susciter la participation de la direction et du personnel.
• Aptitudes avancées en rédaction et en communication.
• Expérience de l’application des principes de gestion de projet et de la mise en œuvre de pratiques exemplaires, notamment l’encadrement d’autres personnes dans l’application de principes et pratiques.
• Expertise dans le développement et la tenue à jour de calendriers de projets.
• Expérience considérable de MS Project (MS Project Server) ou d’autres logiciels de gestion de projet semblables.
• Excellent sens de l’organisation et très bonne capacité à planifier et à gérer les priorités.
• Fortes aptitudes de communication, bon entregent et habileté à créer des relations.
• Capacité à détecter proactivement les risques à la bonne réalisation des projets, à résoudre les problèmes et à recommander le meilleur plan d’action pour répondre aux besoins du client dans le respect de la culture de l’ACMTS.
• Adaptabilité et flexibilité dans un milieu de travail dynamique et capacité à anticiper les besoins et à jongler avec plusieurs tâches à la fois, avec des priorités concurrentes et avec des changements fréquents de processus, tout en soutenant plusieurs types de produits en même temps.
• Capacité à travailler sous pression et à traiter les questions de nature confidentielle avec discrétion

Qu’est-ce qui vous distingue des autres?

Les éléments ci-dessous sont considérés comme des atouts :

• Expérience en gestion de projet dans un environnement de recherche
• Maitrise du français.

Qu’y gagnerez-vous?

Voici ce que vous trouverez à l’Agence des médicaments du Canada :

• Un milieu de travail positif et inclusif axé sur l’esprit d’équipe.
• Une offre de rémunération globale concurrentielle comprenant la participation au régime de retraite HOOPP (Healthcare of Ontario Pension Plan), l’un des régimes les mieux pourvus au Canada.
• Un ensemble complet d’avantages sociaux pour les employés et leurs personnes à charge, comprenant une assurance maladie avec couverture dentaire, une assurance vie, une assurance voyage, un compte de soins de santé et un programme d’aide aux employés.
• Des congés payés, soit un minimum de 4 semaines de vacances, des congés de maladie, des congés personnels, une fermeture de bureau pendant les fêtes de fin d’année et d’autres options de congés.
• La possibilité de travailler avec des professionnels chevronnés et d’apprendre à leurs côtés.
• Un épanouissement personnel grâce aux occasions de perfectionnement professionnel et de formation en entreprise ainsi qu’au soutien à la formation continue.
• Une ambiance conviviale et des activités sociales.
• La possibilité d’améliorer les choses pour les personnes vivant au Canada.

Pour postuler, visitez la section Possibilités de carrières de notre site Web. Votre CV doit clairement faire le lien entre vos aptitudes et votre expérience et les exigences de ce rôle. Les candidatures reçues pourraient être utilisées pour d’éventuels postes vacants. Nous vous remercions pour votre intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues à la sélection préliminaire. Pour connaitre les nouveaux postes affichés, visitez le site Web régulièrement.

À l’Agence des médicaments du Canada, nous célébrons les différences et nous nous épanouissons pleinement dans la diversité. Les membres du personnel possèdent des forces et des expériences variées, proviennent de divers horizons et ont en commun leur passion à préparer les soins de santé pour l’avenir. Nous affirmons notre engagement à l’égard de l’inclusion, de la diversité, de l’équité et de l’accessibilité au moyen du perfectionnement continu, de comportements inclusifs et d’une gestion proactive des préjugés. Nous encourageons vivement toutes les personnes qualifiées à postuler, notamment les personnes de toutes origines ou religions, les personnes en situation de handicap, les personnes neurodivergentes, les personnes noires ou d’autres groupes racisés, les Autochtones, les femmes, de même que les personnes des communautés 2ELGBTQI+. Nous offrons des mesures d’adaptation à toutes les étapes du processus d’embauche. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, veuillez en informer l’équipe d’acquisition des talents lorsqu’on communiquera avec vous. Nous prendrons les dispositions nécessaires pour répondre à vos besoins.

Les personnes retenues seront soumises à une vérification confidentielle des antécédents judiciaires, des anciens emplois et du parcours d’études. Il s’agit d’une condition d’emploi devant être remplie avant l’entrée en poste.

Les personnes candidates doivent être autorisées par la loi à travailler au Canada. Nous ne sommes malheureusement pas en mesure de parrainer des travailleurs sous visa.

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