Adjointe administrative

BPA est une firme d’ingénierie spécialisée en bâtiment pour les marchés institutionnels, commerciaux, multi résidentiels et industriels fondée en 1956. Présents à travers le Canada, nous offrons à nos clients une expertise en mécanique; électricité et puissance; développement durable et efficacité énergétique; structure; télécommunication; sécurité; immotique; acoustique; services alimentaires et mise en service.

nous recherchons une adjointe administrative pour rejoindre notre équipe à Laval et contribuer au succès de projets d'envergure. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de la révision, correction et mise en page de divers documents techniques et administratifs afin d'assurer la qualité et la conformité des livrables. Si  vous cherchez à relever de nouveaux défis dans un environnement collaboratif, rejoignez-nous et apportez votre expertise au cœur de projets innovants qui font la différence.

Vos responsabilités principales :

En étroite collaboration avec une équipe dynamique composée d'une centaine de professionnels, vous jouerez un rôle essentiel dans la réussite de projets d'envergure, dont voici les responsabilités principales:

• Réviser et mettre en page divers documents: lettres, rapports, devis, addendas, présentations, procès-verbaux, etc;
• Effectuer des tâches administratives reliées à l’accueil: accueillir les clients et visiteurs;
• Assurer le contrôle de la qualité des plans et devis avant leur transmission afin qu'ils respectent les standards;
• Participer à l’accueil des nouveaux employés;
• Participer à l’organisation et coordonner des réunions;
• Effectuer plusieurs autres tâches connexes, incluant administratives, le tout en contribuant à un milieu de travail convivial et collaboratif !

Profil recherché :

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales dans un domaine pertinent
• 5 ans d'expérience dans un rôle de réviseur de documents techniques et autres.
• Maîtrise du français avec la capacité de communiquer efficacement et de collaborer tant à l'écrit qu'à l'oral. Anglais est considéré un atout.
• Connaissance de MS Office (niveau avancé de Word, Excel de base) et Adobe PDF
• Grande adaptabilité et flexibilité pour gérer les priorités et tâches changeantes.
• Excellent sens de l'organisation, un souci de l'ordre et de la qualité
• La connaissance du domaine du génie conseil est un atout

Faire carrière avec nous, c’est :

• Un milieu dynamique favorisant le travail d’équipe, le partage des connaissances et l’innovation technologique
• Rémunération globale compétitive et concurrentielle
• Assurances collectives incluant PAE et télémédecine
• Contribution de l’employeur à un régime d’épargne-retraite
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle
• Les heures supplémentaires reconnues (banque d’heures ou rémunérées)
• Des activités sociales et des rabais employés