Adjointe administrative

Vos responsabilités principales :

En étroite collaboration avec une équipe dynamique composée d'une centaine de professionnels, vous jouerez un rôle essentiel dans la réussite de projets d'envergure, dont voici les responsabilités principales:

• Réviser et mettre en page divers documents: lettres, rapports, devis, addendas, présentations, procès-verbaux, etc;
• Effectuer des tâches administratives reliées à l’accueil: accueillir les clients et visiteurs;
• Assurer le contrôle de la qualité des plans et devis avant leur transmission afin qu'ils respectent les standards;
• Participer à l’accueil des nouveaux employés;
• Participer à l’organisation et coordonner des réunions;
• Effectuer plusieurs autres tâches connexes, incluant administratives, le tout en contribuant à un milieu de travail convivial et collaboratif !

Profil recherché :

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales dans un domaine pertinent
• 5 ans d'expérience dans un rôle de réviseur de documents techniques et autres.
• Maîtrise du français avec la capacité de communiquer efficacement et de collaborer tant à l'écrit qu'à l'oral. Anglais est considéré un atout.
• Connaissance de MS Office (niveau avancé de Word, Excel de base) et Adobe PDF
• Grande adaptabilité et flexibilité pour gérer les priorités et tâches changeantes.
• Excellent sens de l'organisation, un souci de l'ordre et de la qualité
• La connaissance du domaine du génie conseil est un atout