Canderel - Coordonnateur(trice) des Solutions Numériques et des Approvisionnements

Résumé :
Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et diversifié. Le rôle de Coordonnateur(trice) des Solutions Numériques et des Approvisionnements est dynamique et essentiel, chargé de la mise en œuvre et de la gestion des solutions logicielles, du soutien aux utilisateurs sur plusieurs plateformes, ainsi que de l'optimisation des processus d'approvisionnement afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle dans un environnement national de l’immobilier commercial. Cette personne collaborera avec les gestionnaires immobiliers, les équipes d’approvisionnement et les partenaires technologiques pour assurer une intégration fluide des outils numériques, améliorer la gestion des ressources et offrir une formation et un soutien continus. En rejoignant notre équipe, vous contribuerez à notre mission de créer des espaces inclusifs où chacun se sent valorisé et respecté.

Responsabilités :

Mise en œuvre et support logiciel :

• Superviser le déploiement, la configuration et l'administration continue des solutions logicielles adaptées aux besoins de la gestion immobilière.
• Assurer un support utilisateur de première ligne et la résolution des problèmes liés aux applications logicielles de manière rapide.

Formation et accompagnement des utilisateurs :

• Développer et animer des programmes de formation et des supports pédagogiques pour aider les gestionnaires immobiliers et les membres de l’équipe à utiliser efficacement les nouveaux outils et logiciels, y compris les plateformes d'approvisionnement.
• Fournir un accompagnement et un soutien continus pour garantir que les utilisateurs exploitent pleinement le potentiel des outils numériques.

Évaluation des outils virtuels & SharePoint :

• Soutenir la configuration, l'administration et l'amélioration continue des environnements SharePoint et autres outils de collaboration.
• Évaluer les nouveaux outils et solutions numériques et recommander des améliorations correspondant aux besoins de l'entreprise afin d'augmenter la productivité des équipes.

Documentation des processus & amélioration :

• Participer à la création et à l’amélioration de la documentation des processus pour rationaliser les opérations et établir des meilleures pratiques pour les gestionnaires immobiliers et les équipes d’approvisionnement.

Stratégie d'approvisionnement & support :

• Collaborer étroitement avec l’équipe d’approvisionnement pour définir les priorités stratégiques, aider à la création d’outils d'approvisionnement et former le personnel à leur utilisation.
• Soutenir le développement et la maintenance des listes de fournisseurs en garantissant leur conformité avec les normes et les règlements de l’entreprise.
• Examiner et fournir des commentaires sur les contrats avec les entrepreneurs pour s'assurer qu'ils sont en adéquation avec les stratégies commerciales et d'approvisionnement.

Collaboration & initiatives d'efficacité :

• Aider les gestionnaires immobiliers à identifier de nouvelles ressources et outils pour améliorer l’efficacité de leurs portefeuilles.
• Collaborer avec des équipes multidisciplinaires pour améliorer l'efficacité opérationnelle grâce à des solutions numériques et des processus d'approvisionnement rationalisés.

Qualifications et compétences :

• Diplôme universitaire en administration des affaires, technologie de l'information, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou un domaine connexe.
• Expérience avérée en mise en œuvre de logiciels, support aux utilisateurs et formation, de préférence dans un environnement d'immobilier commercial ou d'approvisionnement.
• Familiarité avec l'administration de SharePoint, les processus d'approvisionnement et la révision des contrats avec les entrepreneurs.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles pour travailler efficacement avec les gestionnaires immobiliers, les fournisseurs et les équipes internes.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à prioriser les tâches dans un environnement dynamique.
• Esprit analytique avec un souci du détail et des compétences en résolution de problèmes.
• Expérience dans l'industrie de l'immobilier commercial.
• Connaissance des logiciels d'approvisionnement et de l’approvisionnement stratégique.
• Maîtrise des outils de collaboration virtuelle et des plateformes de solutions numériques.

Canderel est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous croyons qu’une main-d’œuvre diversifiée et inclusive stimule l’innovation et renforce notre entreprise. Nous nous engageons à favoriser un environnement sûr et positif qui respecte la dignité, les idées et les convictions des gens.Nous sommes heureux de considérer tous les candidats qualifiés pour se joindre à notre équipe alors que nous continuons à croître et à bâtir une main-d’œuvre solide et variée qui reflète le monde diversifié d’aujourd’hui. Si vous avez besoin d’accommodements pendant le processus de candidature, veuillez contacter Shawna Brothers, Gestionnaire, acquisition de talents sbrothers@canderel.com.