Juridique - Spécialiste juridique - QC

Résumé du poste

Le titulaire de ce poste gère un éventail de tâches juridiques, de conformité et administratives pour le Québec et l'Est du Canada.

Tâches et responsabilités

·       Fournir un soutien aux équipes internes (c.-à-d. conformité, plaintes et allégations de violence ou de harcèlement)

·       Soutenir et conseiller la direction sur diverses préoccupations et questions juridiques et contractuelles.

·       Contribuer aux projets régionaux qui influencent les stratégies, les politiques et les procédures.

·       Établir des relations solides et positives à tous les niveaux de l'entreprise pour soutenir les besoins commerciaux.

·       Encadrer les intervenants internes sur les questions de réglementation et de conformité et sur les politiques et procédures.

Conformité juridique - Québec et Est du Canada

·       Assurer la conformité juridique dans tous les aspects des opérations commerciales, y compris les contrats, les politiques et les processus alignés sur les exigences provinciales.

·       Coordonner les questions juridiques afin de se conformer aux politiques et règlements du gouvernement et de l'entreprise.

·       Mener des enquêtes pour découvrir les faits et le droit des affaires afin de déterminer les causes d'action et de préparer les dossiers en conséquence.

·       Résolution des litiges et liaison entre les parties en conflit.

·       Interagir régulièrement avec des avocats externes concernant des questions juridiques et gérer la communication et la coordination des dossiers.

·       Déposer les plaidoiries auprès du greffier du tribunal.

·       Tenir à jour tous les documents et les dossiers du tribunal.

·       Assister à la cour des petites créances, aux conférences de médiation, au nom de United.

·       Expert en politiques et procédures de la CNESST, contact clé pour la CNESST, facilite les questions de conformité ou les préoccupations entre le partenaire, United et la CNESST.

Spécialiste de la parité - (Préférable)

·       Point de contact unique et gestion des relations pour tous les aspects du comité paritaire à Montréal et au Québec.

·       Assurer la conformité au CPEEP et la soumission des rapports dans les délais impartis.

·       Représenter United lors des réunions du comité paritaire avec l'équipe de direction.

·       Mener des enquêtes sur les réclamations et gérer et résoudre les réclamations déposées contre l'entreprise par les inspecteurs du CPEEP.

·       Coordonner et préparer les dossiers avec l'avocat de l'entreprise ou un conseiller externe concernant les réclamations du CPEEP et les poursuites civiles ou pénales.

·       Tenir à jour les changements réglementaires et législatifs

·       S'assurer que les meilleures pratiques sont suivies en restant à jour avec les législations du travail et de l'emploi et les développements de l'industrie.

·       Informer l'entreprise des changements pertinents (fiscalité, normes du travail, législation sur la santé et la sécurité) et coordonner avec les services internes pour s'assurer que les changements sont mis en œuvre dans les processus opérationnels et dans Salesforce, le cas échéant.

·       Diriger les initiatives de gestion du changement afin de planifier, mettre en œuvre et communiquer les réglementations ou législations nouvelles ou mises à jour au sein de l'entreprise.

Exigences et attentes du poste

·       Disponible pour répondre aux besoins et aux préoccupations des entreprises en temps opportun.

·       Être prêt à voyager selon les besoins.

·       Capacité à gérer un niveau élevé de stress et à résoudre les problèmes qui se présentent.

 Compétences essentielles

·       Application des lois, règles et règlements

·       Recherche, analyse et pensée critique

·       Gestion des conflits, résolution des litiges et compétences en matière de négociation.

·       Évaluation des besoins et collecte d'informations.

·       Communication commerciale et juridique

·       Collaboration et consultation

·       Gestion du temps

·       Résolution de problèmes

·       Responsabilité et fiabilité

·       Prise de décision

·       Éthique et intégrité

·       Planification et organisation

·       Encadrement et mentorat

·       Travail d'équipe

Formation/expérience

Formation postsecondaire (diplôme ou grade) - en droit ou dans un domaine connexe de préférence.

3 à 5 ans d'expérience connexe.