Receptionist, People & Culture
À propos de nous :
Le Groupe de Vacances Sunwingcomprend les plus grandes marques de vacances en Amérique du Nord, notamment les principaux voyagistes de loisirs canadiens Vacances Sunwinget Vacances WestJet, le voyagiste américain en pleine croissance Vacation Express, ainsi que les entreprises de la division des ventes du Groupe, VacancesSellOff.com et Mariages à destination LUXE. Notre culture incarne nos valeurs EPIC (nous sommes entrepreneurs, passionnés, innovateurs et centrés sur le client) et nos équipes travaillent ensemble à l’accomplissement de notre mission d’être « des personnes passionnées qui font des rêves de vacances une réalité.
The Opportunity:
Under Sunwing Vacations, we are looking for a Receptionist to join us in making vacation dreams come true. As the Receptionist you will act as the first point of contact and represent the Sunwing Vacations Group in a professional and welcoming manner. You are responsible for handling front office reception and administrative duties, including greeting visitors, answering the telephone, handling company inquiries, sorting and distributing mail, support ongoing office entry requirements. The Receptionist will occasionally support the People and Culture team by providing administrative assistance as required and maintaining exceptional service delivery and support of our company culture initiatives. This position reports to the People & Culture Engagement and Administration Manager and will be in Toronto, ON.
What You’ll Do:
- Manage the company switchboard and route calls as appropriate.
- Receive incoming courier packages and prepare outgoing packages.
- Receiving visitors at the front desk by greeting, welcoming, directing and announcing them appropriately.
- Maintain office security by following safety procedures and controlling access.
- Respond to incoming customer / employee’s inquiries by referring them with the appropriate colleague to take the task or informing the appropriate staff.
- Monitor reception email inbox.
- Assist with employee onboarding and act as first point of contact for new hires.
- Support P&C leadership team in promoting purpose and values
- Assist in People & Culture administrative duties.
- Other duties as assigned
What You’ll Need:
- Strong people skills with the ability to interact effectively with employees at all levels.
- Ability to manage multiple tasks and prioritize to meet deadlines in a fast-paced environment.
- Strong communication skills, both verbal and written.
- Strong organizational and planning skills.
- Detail oriented and held to the highest confidentiality standard.
What We Offer:
- Great travel perks!
- Goodlife Corporate Discount
- Growth opportunities
- Free Parking
- Open concept, collaborative workspace
- Fresh Café with delicious snacks and meals at a subsidized price!
- Opportunity to give back through our social responsibility initiatives
- See for yourself! @sunwinglife
Nous remercions tous ceux et celles qui poseront leur candidature. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes possédant les qualifications requises.
Diversité, équité et inclusion – La diversité nous rend EPIC. Nous nous efforçons de favoriser une culture où les employés peuvent se sentir eux-mêmes tout en faisant partie d’une équipe. Intervention et prévention contre la violence et le harcèlement – Nous partenariat avec White Ribbonnous aide à créer une politique centrée sur les victimes et tenant compte des traumatismes, ainsi que des programmes éducatifs utilisés par toutes nos divisions.Bien-être général – Notre approche est axée sur les occasions globales d’aider les employés à être EPIC et bien dans leur peau.Apprentissage et développement – Nos offres sont orientées vers le développement des compétences, le leadership personnel ainsi que le leadership en groupe et en équipe.
Nous nous engageons également à respecter l’équité en matière d’emploi et à promouvoir un environnement accessible et inclusif. Nous accueillons toute candidature. Nous prendrons des mesures d’adaptation, si nécessaire, durant le processus de recrutement. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pour poser votre candidature, veuillez envoyer un courriel arozario@sunwing.ca.
Autres détails
- Famille d'emplois CORPORATE
- Type de paie Salaire
- 27 Fasken Dr, Etobicoke, ON M9W 1K6, Canada