Adjoint(e) juridique

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Ce que nous faisons.

Smart & Biggar est le plus grand cabinet du Canada spécialisé exclusivement dans la propriété intellectuelle (PI) et le droit des technologies, avec des bureaux à Ottawa, Toronto, Montréal, Vancouver, Calgary et dans la région de Waterloo. Forts de plus de 125 ans d'expérience, nous sommes reconnus comme le leader du Canada en matière de droit de la PI et des technologies, au service d'une clientèle internationale exceptionnelle. Nous nous engageons à embaucher des individus diversifiés qui représentent les meilleurs talents dans ce domaine.

Nous faisons partie du groupe IPH. IPH est le groupe leader des services de propriété intellectuelle en Asie-Pacifique, composé d'un réseau de cabinets membres travaillant dans huit juridictions de PI et desservant plus de 25 pays. Le groupe inclut des cabinets de PI de premier plan tels qu'AJ Park, Griffith Hack, Pizzeys, ROBIC, Spruson & Ferguson et Smart & Biggar. IPH emploie dans des pays comme l'Australie, la Chine, Hong Kong, l'Indonésie, la Malaisie, la Nouvelle-Zélande, Singapour, la Thaïlande et le Canada.

Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et ce que nous pouvons réaliser.  Le groupe IPH s'engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé sur le lieu de travail dans toutes les entreprises afin de nous permettre à tous de nous sentir valorisés et de donner le meilleur de nous-mêmes.

L'opportunité.

Nous recherchons actuellement des adjoint(e) juridiques bilingues pour rejoindre nos équipes nationales de brevets et/ou de marques de commerce. Dans ce rôle, vous ferez partie de notre équipe administrative, en fournissant un soutien opérationnel essentiel à nos agents et avocats.

Responsabilités.

Brevets

• Préparer et déposer la correspondance sur les brevets et les documents connexes auprès de l'Office de la propriété intellectuelle du Canada (OPIC).
• Analyser les documents reçus des offices de brevets et rédiger des rapports clients associés.
• Suivre et garantir le respect des délais légaux et internes.
• Effectuer des tâches administratives générales, y compris la création de correspondance sortante, l'enregistrement du temps, la préparation de factures et la gestion des dossiers (dans un environnement sans papier).
• Préparer la correspondance destinée aux clients, associés étrangers, à l'OPIC et à d'autres parties, si nécessaire.
• D'autres tâches peuvent être attribuées ou modifiées selon les besoins.

Marques de commerce

• Préparer et déposer la correspondance sur les marques de commerce et les documents connexes auprès de l'OPIC.
• Préparer des lettres types pour les oppositions et les formulaires relatifs à l'article 45 et organiser l'envoi des documents à l'OPIC et à la partie adverse, selon les instructions des professionnels.
• Suivre et garantir le respect des délais légaux et internes.
• Effectuer des tâches administratives générales, y compris la création de correspondance sortante, l'enregistrement du temps, la préparation de factures et la gestion des dossiers (dans un environnement sans papier).
• Préparer la correspondance destinée aux clients, associés étrangers, à l'OPIC et à d'autres parties, si nécessaire.
• D'autres tâches peuvent être attribuées ou modifiées selon les besoins.

Qualifications, compétences et expérience.

• Diplôme d’adjoint(e) juridique ou d’assistant(e) administratif(ve) général
• 3-5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) dans un environnement juridique ou de services professionnels
• 2+ ans d’expérience en propriété intellectuelle
• Maîtrise du français et de l'anglais
• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication, y compris la capacité à traiter directement avec les clients et tous les niveaux de personnel
• Excellent souci du détail, sens aigu de l'organisation et proactivité
  Excellente maîtrise de MS Office et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et de nouvelles technologies

Situé au cœur du centre-ville, près des services et des transports en commun, Smart & Biggar offre une rémunération globale complète incluant :

• Un programme de rémunération concurrentiel basé sur la transparence et l’équité
• Un régime d’avantages sociaux flexible
• Des jours de congés pour raisons personnelles améliorant l’équilibre avec la vie professionnelle

Smart & Biggar est fier d’être membre du Réseau des cabinets d’avocats pour la diversité et l'inclusion, qui travaille à promouvoir la diversité et une culture d’inclusion dans les cabinets et dans l’ensemble de la profession juridique.

Nous offrons, sur demande, des accommodements pour les candidats à toutes les étapes du processus de sélection.
 

Nous remercions d'avance tous les candidats de leur intérêt ; toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.