Branch Assistant

1959 Upper Water St, Halifax, NS B3J 3N2, Canada Numéro de demande 290
20 décembre 2024
À propos de nous:
En tant que chef de file de la gestion de patrimoine au Canada, Patrimoine Richardson allie une approche personnalisée d’une entreprise familiale à des résultats remarquables. Avec des bureaux répartis dans tout le pays, nous sommes fiers d’accueillir certains des conseillers en placement les plus réputés du Canada. Nous avons entamé une phase de croissance stimulante, une transformation sur plusieurs années, destinée à consolider notre culture entrepreneuriale, performante et axée sur les conseillers.

Où nous allons:
Nous aspirons à devenir une marque de référence pour les meilleurs conseillers au Canada et leurs clients fortunés. Notre stratégie de croissance est ambitieuse, avec l’objectif de tripler nos actifs sous gestion pour atteindre les 100 milliards de dollars d’ici 2027.
 
Pour atteindre nos objectifs, nous réalisons des investissements stratégiques dans les domaines de la technologie, de l’immobilier et, en priorité, dans notre personnel.

Position Overview
The Branch Assistant’s role is to provide administrative support to the branch and display a professional manner when dealing with the investment advisors, their team members and clients.

Duties and Responsibilities
Administrative functions:
•    Receiving and processing cheque daily deposits, recording credits to client accounts and keeping clean records for audit
•    Printing and mailing cheques
•    Receiving and processing certificates deposits
•    Monitoring petty cash
•    Assist the Branch Administrator in monitoring and clearing up the compliance pending list
Branch functions:
•    Assist Branch Administrator with I.T. setups and tech support for branch personnel
•    Back up to the Branch Administrator
•    Additional duties as per assigned
Reception functions:
•    Receive, greet and direct calls and clients
•    Sort and distribute incoming mail
•    Assist to coordinate branch and client meetings, set up boardrooms
•    Accounts payable
•    Order office and kitchen supplies and monitor inventory

Qualifications
•    1-3 years working experience in the Finance industry
•    Eager to learn new skills and adapt to a changing working environment
•    Ability to work efficiently, multitask and maintain professionalism in a high-pressure environment
•    Operations familiarity within the brokerage industry
•    Familiarity with commonly used programs such as Dataphile
•    Strong Microsoft Office Suite skills
•    Strong communication and interpersonal skills
•    Detail oriented
•    Organizational skills

Education
•    The completion of the Canadian Securities Course and Conduct and Practice Handbook would be an asset

Pourquoi appliquer:
Notre entreprise est aussi performante que les personnes qui la composent. Nos employés sont exceptionnels, alliant une expertise approfondie à l’enthousiasme et à l’empathie. De nos employés en première ligne à nos collègues en coulisses, nous partageons un objectif commun : assurer l’épanouissement de notre personnel au sein de notre entreprise plus que partout ailleurs. Êtes-vous créatif, engagé et orienté vers le client ?

Si tel est le cas, nous sommes disposés à investir en vous.

Patrimoine Richardson est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et s’engage à offrir un environnement de travail diversifié, équitable et inclusif. Nous sommes ravis de répondre à vos besoins spécifiques tout en respectant la Charte canadienne des droits et libertés ainsi que la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Les candidats peuvent demander des aménagements à tout moment lors du processus d’entretien.

Nous sommes fiers d'être un partenaire de Fierté au travail Canada.

Autres détails

  • Type de paie Salaire
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  • 1959 Upper Water St, Halifax, NS B3J 3N2, Canada