Executive Assistance & Office Coordinator
Qui nous sommes
Fondée en 2013, Organigram est un producteur autorisé canadien de premier plan engagé dans la production de cannabis de haute qualité cultivé en intérieur et destiné aux consommateurs adultes pour un usage récréatif dans toutes les provinces et au Yukon. Ayant son siège social à Toronto (Ontario), Organigram compte trois sites de culture et de traitement à la fine pointe de la technologie situés à Moncton (Nouveau-Brunswick), à Winnipeg (Manitoba) et à Lac-Supérieur (Québec). Nos produits destinés aux adultes peuvent être achetés dans des points de vente d’un océan à l’autre. Les marques d’Organigram destinées aux adultes comprennent Edison, SHRED, monjour, Laurentian Cannabis, Holy Mountain, Big Bag O’Buds, Tremblant Cannabis et Trailblazer.
Notre mission est de faire le bonheur des consommateurs avec des marques de confiance qui offrent des expériences et des produits de cannabis novateurs tout en veillant à l’éducation du public et à la défense des intérêts de l’industrie.
Au cours de la dernière année, nous avons connu une croissance significative dans cette industrie émergente qu’est la culture du cannabis et le mérite de cette croissance revient aux membres de notre équipe. Nous croyons que notre culture profondément enracinée, nos valeurs et notre environnement de travail accueillant ont largement contribué à notre succès.
L’attention que nous portons à l’innovation, notre sensibilité aux besoins de notre clientèle et notre approche humaine nous ont valu la confiance de toutes les parties prenantes – qu’il s’agisse de nos clients, de nos partenaires, de nos investisseurs, des membres de notre équipe ou des communautés que nous soutenons.
Pourquoi travailler chez nous?
Organigram offre un milieu de travail diversifié et inclusif, qui se préoccupe de vous et de la collectivité dans laquelle vous vivez. Nos salaires et avantages compétitifs, notre programme de remboursement des frais de formation et notre environnement de travail flexible sont conçus pour vous aider à progresser et à évoluer dans votre carrière. Nous offrons un crédit bien-être annuel et des congés illimités pour soutenir votre santé et votre bien-être. Et vous pouvez vous réjouir de savoir que notre programme Organigram en mode bienfaisance vous donne l’occasion de soutenir votre collectivité grâce à des initiatives de bénévolat parrainées.
About the role
We are looking for an Executive Assistant and Office Coordinator to support 3 of our Executives and assist in the day-to-day operations of our Moncton Facility. This role is required to be on-site 5 days a week.
Responsibilities
Executive Assistance
- Provide end-to-end support for 3 executives.
- Calendar Management: Strategically manage and prioritize schedules, including handling multiple time zones.
- Meeting Coordination: Facilitate the execution of internal and client-facing meetings, ensuring a seamless experience for attendees.
- Travel Coordination: Arrange international and domestic travel for client meetings and conferences.
- Deadline Management: Proactively follow up on deadlines and commitments.
- Expense Management: Independently coordinate and executive’s monthly expenses.
Office Administration
- Manage incoming visitors and building access.
- Coordinate office supplies.
- Manage incoming and outgoing mail.
- Coordinate facility tours with the necessary people.
- Coordinate events such as facility celebrations, meetings with external stakeholders and holiday team member gift giveaways
- Provide day-to-day administrative support services to facility management, including preparation of correspondence, reports and other miscellaneous administrative tasks as requested.
- Prepare townhall presentations and communications to entire facility
- Support for human resources administration including publication of internal communications media, opening of administrative files and other various administrative tasks upon request.
Experience And Skills
- Professional Background: Minimum of 5 years of experience directly supporting executives in a medium-to-large sized organization.
- Leadership & Project Management: Strong ability to manage conflicting priorities and deadlines in a fast-paced environment.
- Problem-Solving: Proactive approach with excellent decision-making skills.
- Communication: Professional verbal and written communication skills.
- Organization: Exceptional organizational skills with keen attention to detail.
- Software Knowledge: Proficiency in Office 365 and Concur
- Professionalism: Team-oriented with a “Yes, and…” approach.
- Comfortable dealing with all levels of the organization and the public
- Ability to effectively learn and operate several different software platforms
- Bilingualism considered an asset
Pay Grade 4
Merci de votre intérêt pour Organigram.
Organigram souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous sommes résolus à adopter des pratiques de recrutement justes et équitables, et ouverts à discuter de tout besoin d’accommodement durant le processus d’embauche. Prière de nous écrire à internalrecruiting@organigram.ca et de fournir les renseignements suivants : Le titre du poste convoité, votre nom et vos coordonnées, ainsi que le mode de communication que vous préférez.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues seront contactées pour une entrevue.
Autres détails
- Famille d'emplois Executive
- Fonction professionnelle Employee
- Type de paie Salaire
- Études requises Études collégiales partielles
- Moncton, 35A English Dr, Moncton, Nouveau-Brunswick, Canada