Adjoint(e) Administratif(ve)

LGS, c’est avoir une carrière dans un environnement où vous êtes apprécié à votre juste valeur. C’est aussi une culture d’entreprise axée sur la diversité et l’inclusion, où nous accueillions tant les talents locaux qu’internationaux.

Vous serez impliqué dans des projets de grande envergure qui font progresser les entreprises et améliorent la vie des gens. Vous serez aux premiers rangs pour collaborer à des transformations numériques à large déploiement dans le domaine public et privé.

Les avantages de vous joindre à nous :

• Pour apprendre tous les jours : l'accès au capital intellectuel d’IBM et à de la formation sur une multitude de technologies de pointe.
• Pour votre bien-être : un ensemble d’assurances collectives y compris un service de télémédecine, un régime épargne retraite avec contribution de l'employeur, des actions IBM à un tarif avantageux, et un forfait mieux-être !
• Pour profiter de temps de qualité : des vacances annuelles, des congés d'entreprise et des congés spéciaux pour les évènements de la vie.
• Pour avoir du plaisir avec vos collègues : une communauté active et un comité social proposent des activités pour vous garder connectés !

Vous fournirez un soutien administratif à notre équipe, en veillant à ce que le bureau fonctionne de façon harmonieuse et efficace. Votre rôle consisterait à gérer et à coordonner la logistique de notre bureau de Québec, à fournir un soutien administratif général à nos équipes du Québec, y compris l'équipe de vente et de livraison de LGS. Nous recherchons un individu très organisé et attentif aux détails qui peut gérer plusieurs tâches simultanément et de manière indépendante.

Voici comment vous serez impliqué(e):

* Aider l'équipe administrative dans la gestion des tâches quotidiennes du bureau de Québec, telles que la gestion des factures, cartes d'accès, la réception et l'expédition des colis, l'inventaire et les achats de matériel de bureau et fournitures, etc.;

* Participer à l'organisation, la coordination et la logistique de différents événements (réunions d'équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.);

 * Soutenir un ou plusieurs gestionnaires dans les tâches administratives, telles que le suivi des courriels, prise de minutes, l'organisation de l'agenda, la gestion des comptes de dépenses, la réservation de salles, etc.;

* Soutenir l'équipe des communications en rédigeant certaines communications internes et externes;

* Gérer des listes de distribution et les efforts de mobilisation et de marketing;

* Agir comme personne ressource relative aux questions de nature administrative ou opérationnelle.

Votre expérience:

* Détenir un Diplôme d'études Collégiales (DEC) ou équivalent requis; 

* Minimum 5 ans d'expérience en administration ou dans un domaine connexe;

* Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d'autres logiciels administratifs;

* Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;

* Excellente communication écrite et orale;

* Compétences en rédaction et en écriture de contenu.

Vous vous démarquez par votre:

* Sens de l'organisation, rigueur et capacité avérée à gérer plusieurs tâches simultanément et de manière indépendante;

* Excellente aptitude à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire;

* Savoir faire preuve de discrétion et de retenue dans le traitement de dossiers confidentiels;

* Solides compétences rédactionnelles, adoption d'une approche client;

• Votre bilinguisme en français et en anglais, car vous serez amené à collaborer avec des ressources à l'extérieur du Québec.

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Soyez vous-même chez LGS

LGS s’engage à considérer tous candidats qualifiés sans égards à l’ethnie, la couleur, la religion, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’origine nationale, la génétique, la grossesse, le handicap, la neurodiversité, l’âge, le statut d’ancien combattant ou d’autres caractéristiques.

Il est possible que ce rôle implique que vous allez travailler avec une ou des technologies couvertes par des sanctions de la réglementation sur les exportations. Si vous n’êtes pas résident permanent canadien ou citoyen canadien, informez-vous auprès de votre conseiller en acquisition de talents.