Assistant Property Manager
CIGWL est un chef de file dans le secteur de l’immobilier commercial et multi résidentiel. Nous croyons qu’il est possible de générer de la valeur en créant des communautés dynamiques et durables qui suscitent l’engagement, l’enthousiasme et l’inspiration. Nos valeurs fondamentales sont le respect de la parole donnée, l’amélioration de la collaboration et l’acceptation de la diversité.
We’re looking for an Assistant Property Manager to oversee a AAA class commercial office property! This role ensures that our building is presented and operated according to the highest possible standards by establishing and maintaining strong working relationships with tenants, staff, and contractors.
RESPONSIBILITIES
- Assist in the review and negotiate building services contracts to ensure prudent, cost effective practices are being followed
- Assist with the preparation of monthly financial reports with the accounting department for review by senior management
- Assist in the delivery of accurate financial planning, reporting and control for operating budgets as well as capital budgets
- Oversee preparation and ongoing administration of capital project administration, documents, contracts and related functions
- Administer and maintain timely organization of all contracts and related files
- Assist with the development, submission and administration of the annual operating budget
- Communicate with the Property Manager any respective operations and any unusual matters which might affect approved plans and budgets
- Conduct building inspections
- Assist in overseeing Tenant Services, Property Administration, Payables and Office Administration
QUALIFICATIONS
- 5+ years of property management experience with administration and financial management responsibilities
- Proven experience as a people manager, able to motivate and develop a team
- A property management designation, or working towards a property management designation (RPA) preferred
- Strong leadership, communication, interpersonal and problem-solving skills
- Ability to use sound judgment and deal with ambiguous complex situations in a professional manner
- Ability to multitask, thrives in a fast-paced environment and stay organized
- Ability to remain current on building technology development and provide consulting services on building issues
- Ability to seek and develop processes improvements that drive efficiencies
- Experience reviewing existing organizational structures and implementation of organizational processes
- Experience maintaining tenant relations and providing excellent customer service by proactively meeting tenants and logging discussions
- Post secondary education required
- A passion and focus on environmental issues and ways to reduce carbon footprint
CE QUE NOUS OFFRONS
• 3 semaines de vacances par année
• 3 jours personnels payés par an
• Une demi-journée tous les vendredis avant un long week-end
• Admissible à participer à notre programme annuel de primes fondé sur le rendement
• Un plan d’assurance-maladie complet qui vous soutient, vous et votre famille
• Jusqu’à 2 000 $ d’allocation annuelle pour frais de scolarité
• Jusqu’à 5 000 $ par année de couverture en santé mentale
• Une culture amicale, accueillante et solidaire
• De nombreux événements sociaux et d’équipe!
Notre Entreprise
Apprenez-en davantage sur nos entreprises commerciales etrésidentielles, nos valeurs et nos carrières chez GWLRA.
Notre Engagement envers la Diversité
Conseillers immobiliers GWL est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Il interdit toute discrimination fondée sur l’âge, la couleur, le handicap, l’origine national, la race, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre catégorie protégée pour la loi, conformément aux lois fédérales, provinciales et locales applicables. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail inclusif et accessible. Si vous êtes contacté(e) pour un entretien et que vous avez besoin d’aménagements au cours de la procédure d’entretien, veuillez nous en informer.
Autres détails
- Famille d'emplois Comm - Assistant Property Managers
- Fonction professionnelle Gestion des propriétés
- Type de paie Salaire
- Indicateur d'emploi Regular Full Time
- Déplacement requis Oui
- North York Centre, 5160, 803 - 5160 Yonge Street, Toronto, Ontario, Canada