Property Administrator
CIGWL est un chef de file dans le secteur de l’immobilier commercial et multi résidentiel. Nous croyons qu’il est possible de générer de la valeur en créant des communautés dynamiques et durables qui suscitent l’engagement, l’enthousiasme et l’inspiration. Nos valeurs fondamentales sont le respect de la parole donnée, l’amélioration de la collaboration et l’acceptation de la diversité.
- Identify and code operating and capital expenses, ensuring invoices match to purchase orders for accuracy and accurate allocations; ensure timely processing
- Issuing purchase orders with audit control for appropriate expense account coding.
- Invoice control:
-
- ensuring proper approval on all invoices
- maintenance of site office payable e-files.
- attention to chart of accounts and annual budget forecasts.
- confirming holdback (capital) amounts and amounts paid to date from vendor invoices to the accounting information system (CM & Yardi)
- Prioritize property operating expense invoices that require immediate payment
- Coding corporate and property management invoices using the coding matrix set out by the accounting department.
- Processing monthly payments (cheques, wire transfers)
- Depositing cheques:
-
- Application of payments to the correct charges and tenant
- Prompt deposit of all cheques to meet legislated RECA policies.
- Verify correct cheque payee.
- Recurring payable process control:
- completion of recurring contract payables for fiscal year
- obtaining proper approval of recurring payable
- cancellation/recreation of recurring payables due to change as required.
- Complete variance explanations for monthly property reports
- Generating reports for property managers as required.
- Assisting the Property Manager with the preparation and input of the budgeted operating expense.
- Attending to vendor queries in a timely and courteous manner.
- Keep Property Management (PM) team apprised of any major vendor issues.
- Reception relief (answering phone calls, answering door)
- Will be expected to perform miscellaneous duties as relates to property management as may be delegated by the Property Manager or delegate from time to time.
- Assist with internal and external engagement events.
- Cross trained with the PA – Operations for absence coverage
- Minimum of high school diploma.
- Post-secondary education in Accounting or Business Administration would be an asset.
- Former experience in bookkeeping, accounting, etc. would be an asset.
- Must be computer literate in Microsoft Word and Excel, have a high degree of accuracy, pay great attention to detail and be able to work under tight deadlines.
- A positive attitude with exceptional interpersonal skills.
- Ability to work both independently and in a team.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Must have strong attention to detail.
CE QUE NOUS OFFRONS
• 3 semaines de vacances par année
• 3 jours personnels payés par an
• Une demi-journée tous les vendredis avant un long week-end
• Admissible à participer à notre programme annuel de primes fondé sur le rendement
• Un plan d’assurance-maladie complet qui vous soutient, vous et votre famille
• Jusqu’à 2 000 $ d’allocation annuelle pour frais de scolarité
• Jusqu’à 5 000 $ par année de couverture en santé mentale
• Une culture amicale, accueillante et solidaire
• De nombreux événements sociaux et d’équipe!
Notre Entreprise
Apprenez-en davantage sur nos entreprises commerciales etrésidentielles, nos valeurs et nos carrières chez GWLRA.
Notre Engagement envers la Diversité
Conseillers immobiliers GWL est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Il interdit toute discrimination fondée sur l’âge, la couleur, le handicap, l’origine national, la race, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre catégorie protégée pour la loi, conformément aux lois fédérales, provinciales et locales applicables. Nous nous engageons à créer et à maintenir un lieu de travail inclusif et accessible. Si vous êtes contacté(e) pour un entretien et que vous avez besoin d’aménagements au cours de la procédure d’entretien, veuillez nous en informer.
Autres détails
- Famille d'emplois Comm - Property Administrators
- Fonction professionnelle Gestion des propriétés
- Type de paie Salaire
- Indicateur d'emploi Regular Full Time
- Déplacement requis Oui
- First & Jasper, 10065 Jasper Ave, Edmonton, Alberta, Canada