Adjoint(e) Administratif(ve)

Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au cœur des projets?

Notre équipe des Exploitations à Montréal est en pleine expansion et nous recherchons des talents passionnés pour se joindre à notre aventure!

Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients.

Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but d’avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers ; sur la vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs.

Au Canada, MACH se hisse parmi les plus importants propriétaires immobiliers. Il se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 45 millions de pieds carrés, incluant plusieurs fleurons du paysage urbain québécois : l’édifice Sun Life, la Tour CIBC, la tour de la Place Victoria, le site Quartier des Lumières ou encore l’Édifice Telus à Québec.

JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE DE PROFESSIONNELS ET TRAVAILLEZ DANS UN ENVIRONNEMENT SAIN!

Relevant du Directeur aux opérations voici les principales missions de votre nouvelle position d'Adjoint(e) administratif(ve) :

• Le service à la clientèle en personne et au téléphone;
• Numériser et classer certains documents;
• Réviser les états de compte des fournisseurs et faire le suivi au coordonnateur(trice) de propriétés;
• Aide à la gestion des plaintes et demandes des locataires avec le
  coordonnateur(trice) de propriétés;
• Responsable de la mise à jour des listes d’envoi courriel;
• Faire la gestion des factures;
• Mettre à jour et faire le suivi des différents documents (certificats d’assurance, listes téléphoniques, etc.) en collaboration avec le coordonnateur(trice) propriétés;
• Appuyer le coordonnateur(trice) de propriétés dans la gestion des cartes
  d’accès, des clés et des paiements sur place des stationnements/gyms;
• Gestion documentaire et procédures administratives diverses;
• Effectuer le remplacement de la réceptionniste quand nécessaire;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

En plus de rejoindre une véritable famille, voici les avantages à travailler chez MACH:

• Salaire compétitif;
• Heures d'été;
• Assurances médicales et dentaires;
• REER avec participation de l’employeur;
• Frais transport remboursés à 100%;
• 6 journées maladie/ personnelle par année;
• Remboursement d’un abonnement sportif selon le montant en vigueur;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE);
• Formation et évolution.

Nous remercions à l'avance tous les candidats de leur interet pour ce poste, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.