Adjoint·e opérations

Tu trippes sur l'événementiel, t'es reconnu·e pour ton grand sens de l'organisation, tu carbures aux émotions fortes et tu veux faire partie d'une équipe réputée pour sa rigueur et son professionnalisme? On t'aime déjà!

ADJOINT·E OPÉRATIONS

Poste contractuel de mai à juillet 2025

Relevant du directeur des opérations et sous la supervision de la coordonnatrice aux opérations, le·la titulaire du poste sera impliqué dans les opérations logistiques de l'ensemble des productions du Festival d'été de Québec. Par son autonomie, sa rigueur, sa débrouillardise et son esprit de collaboration, il·elle contribuera à la réussite de cet événement unique. Faisant preuve d'une grande proactivité dans un environnement en constant changement, il·elle devra s'assurer de rencontrer les attentes et les délais selon les échéanciers octroyés.

Principales responsabilités :

• Assurer la gestion des radios;
• Effectuer la gestion des stationnements disponibles sur le terrain;
• Faire la mise à jour des plans de circulation;
• Apporter un support varié au département de la Production;
• Récupérer certaines données et informations nécessaires à la production de rapports;
• Procéder à la prise de photos pendant le montage/démontage des sites, ainsi que pendant l'événement;
• Effectuer diverses commandes de papeterie et de plans plastifiés;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Autonome, méthodique et soucieux des détails;
• Tolérance élevée dans un environnement en constant changement;
• Capacité à travailler sous pression;
• Esprit d'équipe et attitude positive;
• Passionné·e par l'événementiel.

Exigences :

• Formation collégiale en gestion d'événement, en logistique ou dans un domaine d'expérience similaire;
• Un minimum de 2 ans d'expérience en événementiel;
• Une bonne maîtrise des suites Office et Adobe;
• Détenir un permis de conduire valide au Québec (classe 5);
• Connaissance des logiciels Smartsheet et Visio (un atout).

Conditions :

• Poste contractuel court terme à temps plein (mai à juillet 2025);
• Horaire de travail : Minimum de 40 heures par semaine (flexibilité demandée lors des événements);
• Politique de télétravail hybride;
• Stationnement payé à 50% par l'employeur (ou abonnement RTC/àVélo);
• Différents avantages lors de nos événements.