Coordonnateur·rice contenu expérientiel

Tu trippes sur l’événementiel, t’es reconnu·e pour ton grand sens de créativité et d’organisation, tu carbures aux émotions fortes et tu veux faire partie d’une équipe réputée pour sa rigueur et son professionnalisme? On t’aime déjà! 

Joins-toi à notre équipe dès maintenant pour contribuer aux différents évènements chez BLEUFEU!

COORDONNATEUR·RICE CONTENU EXPÉRIENTIEL

Sommaire du poste :

Sous la supervision du VP contenu et direction artistique, le·la coordonnateur·rice contenu expérientiel aura comme principale responsabilité de coordonner la réalisation des mandats expérientiels précis qui lui sont confiés dans l’ensemble de nos évènements. Que ces mandats soient en lien avec les employés, les festivaliers, les collaborateurs ou les artistes, la personne en charge sera impliquée dans l’ensemble des projets afin de mettre en place la vision expérientielle souhaitée.

Par ses compétences techniques et logistiques, son sens de la créativité, son organisation, sa proactivité et surtout sa soif de collaborer sur l’élaboration de concepts expérientiels, cette personne est en mesure de bien évaluer les besoins dans l’entreprise, de voir venir les possibles enjeux et de contribuer à la réussite de nos évènements!

Principales responsabilités :

• Participer à la prise de besoins auprès des personnes clés de l’organisation concernant leurs projets expérientiels;
• Collaborer à l’élaboration des concepts expérientiels en s’assurant que les besoins soient respectés tout au long du processus de création;
• Participer à la création des plans CAD, des moodboards et de présentations créatives pour faire valoir différents concepts applicables;
• Se tenir à l’affût des tendances expérientielles dans d’autres évènements;
• Assurer le suivi budgétaire des différents projets mis en place;
• Analyser les soumissions des partenaires et collaborer à la sélection des fournisseurs impliqués;
• Être un point de contact important pour nos fournisseurs dans la mise en application des concepts expérientiels;
• Collaborer étroitement avec l’équipe des opérations et les fournisseurs à anticiper et solutionner les imprévus possibles en vue de la livraison du projet;
• Établir et respecter des échéanciers pour la livraison de chaque projet;
• En évènement, coordonner le montage et le démontage des différents projets;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe Stratégies des marques afin de les intégrer adéquatement au travers des différents projets;
• Assurer un suivi post-mortem des projets créés sur chacun de nos évènements et en établir les recommandations;
• Toutes autres tâches connexes en lien avec le volet expérientiel.  

Profil recherché :

• Vision créative, capacité d’adaptation, sens de l’organisation et proactivité (être en mesure d’anticiper les imprévus);
• Bonne gestion des priorités;
• Sens du service à la clientèle;
• Grand esprit d’équipe;
• Curiosité, autonomie et leadership;
• Excellentes habiletés de communication, sens du compromis, diplomatie;
• Capacité de négociation; 
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Exigences :

• Plus de 3 ans d’expérience en lien avec l’évènementiel et/ou la mise en place de concepts expérientiels;
• Expérience en service à la clientèle ou dans un rôle similaire;

• Maitrise des plans CAD pour création autonome de plan régulier, plan de coupe, élévation et 3D;

• Bon niveau d’expertise sur la suite Microsoft et tous outils pertinents à la conception de présentations (création de moodboards, CAD, Adobe Illustrator, Photoshop et autres);
• Bon niveau d’anglais parlé et écrit;
• Atout : expérience en scénographie, production, théâtre, etc. 

Avantages offerts :     

• Poste contractuel long terme à temps plein (décembre 2024 à février 2026);
• Horaire de travail : minimum de 35 heures par semaine (flexibilité demandée lors des événements);
• Politique de travail hybride;
• Assurances collectives après 3 mois à l’emploi, incluant les soins dentaires et la télémédecine;
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur jusqu’à 2% du salaire après 3 mois à l’emploi;
• Banque de congés personnels, en plus des vacances;
• Stationnement au centre-ville payé à 50% (ou abonnement RTC/À Vélo);
• Différents avantages lors de nos évènements.