CONSEILLER(ÈRE) CONFORMITÉ GESTION DES AVOIRS - SIÈGE SOCIAL

Sommaire :

Relevant de la direction gestion du patrimoine, le titulaire est responsable de l'application et des activités de vérification et de contrôle interne ainsi que du respect des exigences réglementaires en ce qui concerne les dossiers touchant les fonds communs de placement. Les champs d’intervention couvrent notamment les opérations pour tous les centres de services de la Caisse Alliance pour les dossiers relatifs aux fonds communs de placement. Il travaille en étroite collaboration avec les représentants de fonds commun de placement et les gestionnaires en gestion des avoirs à la réalisation de la vision de la Caisse. Le titulaire possède des connaissances au niveau du fonctionnement d’une coopérative financière, des politiques et procédures ainsi que des normes et des lois régissant une caisse.   

Responsabilités générales :

• Se tenir à jour en matière de changements réglementaires au niveau de la conformité dans un environnement en constante évolution;
• Mettre en place et maintenir des contrôles afin de se conformer aux politiques internes et aux exigences réglementaires relatives aux fonds communs de placement;
• Assurer le respect des lois et règlements reliés à la distribution des fonds communs de placement;
• Effectuer des contrôles réguliers pour garantir la bonne tenue des dossiers et le respect des exigences;
• Coordonner et superviser les audits de conformité des centres de services;
• Offrir du « coaching », superviser et agir en tant que personne-ressource pour les conseillers et les planificateurs financiers en ce qui a trait aux politiques et procédures rattachées à la conformité;
• Approuver les ouvertures de nouveaux comptes ainsi que tout changement apporté aux comptes existants par les employés du secteur particuliers;
• Réviser les transactions des fonds communs de placement pour détecter d’éventuelles anomalies et maintenir un suivi auprès des divers représentants lorsque nécessaire;
• Appuyer les représentants dans leurs tâches quotidiennes et assurer la liaison avec nos différents partenaires;
• Coordonner le partage des responsabilités et les horaires de vacances des employés impliqués directement au niveau de la conformité du secteur de gestion des avoirs;
• Coordonner les formations des employés impliqués dans la distribution des fonds communs de placement, assurer la gestion des désignations et des licences professionnelles et maintenir à jour les informations personnelles;
• S’acquitter de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du secteur;
• Apporter un soutien et une expertise pour tout projet relié à la conformité.

Exigences de l’emploi :

Scolarité : Baccalauréat en administration des affaires, en comptabilité ou autre domaine relié

Expérience : 3 années d'expérience en administration, en conseils financiers ou en contrôle interne

Titre professionnel ou permis : Certification dans la vente des fonds de placement (fonds commun de placement) et la capacité de s’inscrire comme conseiller en conformité à l'Association canadienne des courtiers de fonds mutuels « MFDA ».

Compétences professionnelles :     

• Faire preuve d'autonomie
• Avoir un esprit de collaboration
• Savoir planifier et gérer son temps
• Savoir informer et négocier
• Avoir une facilité à transmettre de l’information ou des connaissances
• Faire preuve de capacité d’analyse et de minutie
• Avoir un sens aigu d’éthique professionnelle
• Maîtriser les deux langues officielles, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Comprendre les enjeux et les pratiques de l'industrie des services financiers personnels, en constante évolution
• Être familier avec l’ensemble des produits et services destinés aux membres
• Posséder des notions sur la conformité aux lois sur la distribution des produits et services financiers

Conditions de travail

Centre de services : Siège social à North Bay ou à partir d’un centre de services de notre région

Statut d’employé : Permanent, temps plein, 35 h/semaine

Rémunération : Selon le niveau N7 (62,948 $ - 77,759 $) de l’échelle salariale en vigueur

Période de travail : Du lundi au vendredi

Les personnes intéressées à poser leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae,

au plus tard le 5 décembre 2024 à 16 h.