Coordonnateur administratif ou coordonnatrice administrative

Département: Rapports et conformité organisationnels

Emplacement: Winnipeg

Niveau: 3  ($41,692 - $51,502)

Nombre d'emplois vacants: 1

Date de Clôture: 14 novembre 2024

Statut Syndical: Syndiqué

Situation d'emploi: Permanent à temps plein
 

Le Musée canadien pour les droits de la personne (MCDP) est un musée national consacré à l’évolution des droits de la personne, à leur avenir et à leur célébration. Il est le premier musée national à être construit à l’extérieur de la région de la capitale nationale. Situé au cœur du Canada, le MCDP s’élève du sol des Prairies à Winnipeg, au Manitoba, tout près de La Fourche, lieu où les gens se réunissent depuis plus de six mille ans.

Le MCDP propose une expérience immersive, interactive et inoubliable pour les gens de tous horizons, de tous âges et de toutes capacités qui le visitent. Chaque personne peut vivre une expérience muséale tout à fait réinventée, qui est le reflet d’une approche conceptuelle définissant de nouvelles normes canadiennes et mondiales en matière d’inclusion et d’accessibilité universelle.

Nous cherchons à ajouter à notre équipe des personnes talentueuses qui sont motivées, passionnées et engagées. Ensemble, nous espérons accroître la compréhension qu’a le public des droits de la personne, de promouvoir le respect des autres et de favoriser la réflexion et le dialogue. 

Ici, au MCDP, nous prônons la diversité et l’inclusion. Nous offrons la possibilité de participer à une variété d’avantages familiaux, de conseils sociaux et d’autres avantages incroyables, notamment :

• Adhésion annuelle au MCDP et cinq bons d’entrée gratuits pour les personnes invitées de votre choix
• Rabais à la Boutique du Musée, au Bistro Boréal et au Café Nuage
• Laissez-passer subventionné pour le transport en commun de Winnipeg
• Régime de soins de santé et de soins dentaires et régime de retraite
• Possibilité de faire partie de divers comités et conseils
• Possibilités d’apprentissage du français

À propos du poste

Le Musée canadien pour les droits de la personne (MCDP) est axé sur l’idée que le respect et la compréhension des droits de la personne peuvent constituer une force positive pour changer le monde. La personne titulaire du poste appuiera nos efforts collectifs visant à établir une culture du travail inclusive, équitable et innovatrice qui cherche à susciter chez les gens le désir d’agir.

Relevant de la Gestionnaire, Rapports et conformité organisationnels, le coordonnateur administratif ou la coordonnatrice administrative veille à ce que les pratiques et processus organisationnels appliqués dans son ou ses services soient efficaces, et ce, en s’acquittant des tâches complètes de soutien administratif et de coordination pour les membres du personnel et l’équipe de gestion de son ou ses services, contribuant ainsi à la réalisation de leurs priorités stratégiques et opérationnelles.

La personne qui occupe ce poste effectue des tâches administratives : obtention des approbations, préparation de la correspondance, organisation des réunions, coordination des horaires, compilation de l’information pour les rapports, utilisation du système de gestion financière pour enregistrer et traiter les données voulues, et organisation des rendez-vous.

Ce que vous ferez

• Contribuer à une culture qui favorise le respect, l’équité, l’inclusion et l’innovation, et afficher un comportement antiraciste et responsable.

• Compiler l’information et les données nécessaires et les présenter dans des rapports selon les formats établis.

• Assurer le soutien administratif ou la coordination pour divers projets spéciaux interfonctionnels et contribuer aux initiatives du Musée visant à améliorer les processus administratifs et de coordination.

• Rédiger et réviser la correspondance, les communications, les présentations et autres documents selon les besoins. 
• Jouer le rôle de courroie de transmission pour le personnel et les équipes de gestion et coordonner la circulation de l’information.
• Se charger du classement et tenir les dossiers à jour.
• Mettre à jour les systèmes et bases de données internes pertinents et traiter les données financières (par exemple, les dépenses) en les entrant dans le système de gestion financière.
• Planifier et organiser les réunions et les rendez-vous, distribuer les ordres du jour; rédiger et distribuer les procès-verbaux, réserver les salles de conférence et les lieux de réunion.

Ce que nous recherchons

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent et de 3 à 4 ans d’expérience en administration, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Expérience avérée dans le soutien aux équipes de divers niveaux organisationnels.
• Engagement envers les principes des droits de la personne, notamment le respect, l’équité, l’inclusion et la dignité pour tout le monde.
• Connaissance des produits de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aptitude pour la préparation et le formatage de correspondance, rapports et documents; compétence dans l’utilisation des outils de réunion en ligne.
• Fortes aptitudes pour l’organisation et la gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Grand souci du détail.
• Une personne motivée et entreprenante
• Excellentes habiletés en relations interpersonnelles et en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.

Qualifications souhaitées

• Une expérience de travail avec les politiques organisationnelles, les rapports internes ou les bases de données
• Capacité à communiquer avec compétence dans les deux langues officielles.
• Une expérience au service de cadres supérieurs serait considérée comme un atout.
• Études postsecondaires en administration de bureau ou des affaires ou dans un domaine connexe.

Autre

• L’emploi comprend des délais serrés dans un milieu dynamique au rythme rapide.
• À l’occasion, la personne titulaire du poste peut avoir à se pencher, se plier, s’agenouiller, s’accroupir et s’étirer pour atteindre quelque chose (en classant des documents); doit se déplacer dans le Musée pour assister aux réunions, distribuer des documents, etc.

Conditions d’emploi

• Niveau de contrôle de sécurité : Cote de fiabilité
• Vérification auprès du registre de l’enfance maltraitée