Gestion Immobilière - Administratrice immobilière (comptabilité) (contrat temporaire 12-18 mois)

Lieu: 

Montréal, Québec

Relève de:

Catherine-Geneviève Paquet

Résumé:

Canderel est à la recherche d'un/e administrateur/e immobilier expérimenté basé à Montréal. L'administrateur immobilier est un membre clé de l'équipe de gestion des biens immobiliers pour des immeubles de classe A au centre-ville de Montréal.

Responsabilités:

• Préparer les budgets d’OPEX et de CAPEX selon le guide budgétaire annuel et les indications des équipes de gestion d'immeubles
• Analyser l’impact des amortissements sur les frais d’exploitation

• Réviser et transmettre la liste de courus mensuels et de fin d’année à la comptabilité et effectuer un suivi sur le renversement des courus de fin d'année
• Générer et valider le registre des loyers mensuellement
• Calculer mensuellement les écritures de gross-up (électricité, entretien ménager et transport vertical)

• Analyser aux trimestres et expliquer des écarts budgétaires des états financiers des immeubles

• Analyser et préparer les 13e factures, répondre aux questions des clients
• Analyser mensuellement les ventes des commerçants, identifier et effectuer un suivi sur les ventes manquantes

• Procéder à la facturation des loyers à pourcentage

• Superviser et effectuer un contrôle sur les comptes à recevoir, mensuellement
• Tenir à jour le tableau des superficies de l’immeubles (mesurage BOMA) et les tableaux de superficie d'entretien ménager
• Identifier, calculer et soumettre pour approbation les provisions pour mauvaises créances et les radiations
• Procéder à des analyses, conciliations et vérifications de comptes comptables, comptes clients et demandes de services
• Effectuer des factures d’ajustement au besoin
• Établir et procéder à la facturation des sous-compteurs d'électricité et de gaz
• Établir et procéder à la facturation des taxes municipales et scolaires
• Préparer les mémoires de loyer pour certains locataires selon les termes des baux

Qualifications et compétences:

• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle administratif dans le domaine de la comptabilité immobilière, de préférence;
• Excellente connaissance de Microsoft Office;
• Connaissance pratique des systèmes comptables YARDI et ANGUS
• Orienté vers la clientèle et le client;
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale;
• Favorise un environnement de travail en équipe avec une attitude positive et professionnelle;
• Faire un effort supplémentaire pour comprendre et répondre aux besoins des clients;
• Flexibilité face aux conditions de travail changeantes, y compris les interruptions, et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois;
• Capacité à travailler de façon autonome et sous pression, à respecter les délais.