Administrative Assistant

BPA est une firme d’ingénierie spécialisée en bâtiment pour les marchés institutionnels, commerciaux, multi-résidentiels et industriels fondée en 1956. Présents à travers le Canada, nous offrons à nos clients une expertise en mécanique; électricité et puissance; développement durable et efficacité énergétique; structure; télécommunication; sécurité; immotique; acoustique; services alimentaires et mise en service.

C’est animé par nos valeurs d’intégrité, d’excellence, d’accomplissement et de passion que nous réalisons pleinement notre mission : Bâtir un avenir durable.

Ensemble, multiplions notre impact positif sur le monde grâce à une ingénierie qui a le pouvoir de changer les choses!

Your main responsibilities 

• Revise and format a variety of documents, including letters, reports, presentations, specifications, and meeting minutes, ensuring they are polished, professional, and aligned with company standards.
• Provide support by greeting visitors and clients.
• Ensure accuracy and consistency in plans and specifications by conducting thorough quality control checks before documents are delivered.
• Assist with onboarding new team members, helping them feel welcomed and supported as they get settled into their roles.
• Coordinate and organize meetings, from scheduling to preparing materials and ensuring everything runs smoothly.
• Support the Social Committee with administrative tasks to help organize team-building events and activities that foster a fun and collaborative workplace culture.
• Take on additional administrative duties as needed, contributing to the overall efficiency and success of the team.

Profile 

• College diploma in a relevant field (e.g., Administration, Business, Communications).
• 3 years of experience in an administrative support role.
• Experience proofreading documents (reports, submissions) to ensure correct formatting and grammar.
• Fluent in both English and French, with the ability to communicate effectively and collaborate in both languages, written and spoken.
• Proficiency in MS Office, with advanced skills in Word and good knowledge of Excel; experience with Adobe PDF tools is a plus.
• Strong adaptability and flexibility to manage changing priorities and tasks.
• Excellent organizational skills, with a keen eye for detail and a commitment to quality.

Faire carrière avec nous, c’est :

• Un milieu dynamique favorisant le travail d’équipe, le partage des connaissances et l’innovation technologique
• De la formation et du développement professionnel chapeauté par notre entité UniversiT
• La semaine de 37,5 heures, avec horaire flexible et possibilité de terminer le vendredi à midi
• Une politique de télétravail en mode hybride
• Rémunération globale compétitive et concurrentielle
• Assurances collectives incluant PAE et télémédecine
• Contribution de l’employeur à un régime d’épargne-retraite
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle
• Les heures supplémentaires reconnues (banque d’heures ou rémunérées)
• Des activités sociales et des rabais employés

Nous adhérons aux principes d’équité en matière d’emploi et souscrivons à l’AODA. Nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à postuler. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les personnes qui participent au processus de sélection.

Nous remercions pour votre intérêt. Seules les personnes présélectionnées seront contactées par l’équipe Talent.
 

L'emploi du masculin a pour seul objectif d'alléger le texte.