Adjointe Administrative

BPA est une firme d’ingénierie spécialisée en bâtiment pour les marchés institutionnels, commerciaux, multi-résidentiels et industriels fondée en 1956. Présents à travers le Canada, nous offrons à nos clients une expertise en mécanique; électricité et puissance; développement durable et efficacité énergétique; structure; télécommunication; sécurité; immotique; acoustique; services alimentaires et mise en service.

En tant que membre clé d'une équipe dynamique de plus de 100 professionnels, vous aurez l'opportunité de jouer un rôle central dans le succès de projets passionnants et d'envergure. Voici un aperçu de vos responsabilités principales :

Vos responsabilités principales :

• Réviser et mettre en page divers documents: lettres, rapports, devis, addendas, présentations, procès-verbaux, etc;
• Effectuer des tâches administratives reliées à l’accueil: accueillir les clients et visiteurs;
• Assurer le contrôle de la qualité des plans et devis avant leur transmission afin qu'ils respectent les standards;
• Participer à l’accueil des nouveaux employés;
• Participer à l’organisation et coordonner des réunions;
• Effectuer plusieurs autres tâches connexes, incluant administratives, le tout en contribuant à un milieu de travail convivial et collaboratif.

Profil recherché :

• Diplôme collégial dans un domaine pertinent (par exemple, Administration, Affaires, Communications).
• 3 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif.
• Maîtrise du français et de l'anglais, avec la capacité de communiquer efficacement et de collaborer dans les deux langues, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Maîtrise de MS Office, avec des compétences avancées en Word et une bonne connaissance d'Excel ; une expérience avec les outils Adobe PDF est un atout.
• Grande adaptabilité et flexibilité pour gérer les priorités et tâches changeantes.
• Excellentes compétences organisationnelles, avec un souci du détail et un engagement envers la qualité.
• Prendre en charge des tâches administratives variées, selon les besoins, pour contribuer à l'efficacité et au succès de l'équipe.

Faire carrière avec nous, c’est :

• Un milieu dynamique favorisant le travail d’équipe, le partage des connaissances et l’innovation technologique
• De la formation et du développement professionnel chapeauté par notre entité UniversiT
• La semaine de 37,5 heures, avec horaire flexible et possibilité de terminer le vendredi à midi
• Une politique de télétravail en mode hybride
• Rémunération globale compétitive et concurrentielle
• Assurances collectives incluant PAE et télémédecine
• Contribution de l’employeur à un régime d’épargne-retraite
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle
• Les heures supplémentaires reconnues (banque d’heures ou rémunérées)
• Des activités sociales et des rabais employés

Nous adhérons aux principes d’équité en matière d’emploi et souscrivons à l’AODA. Nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à postuler. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les personnes qui participent au processus de sélection. 

Nous remercions pour votre intérêt. Seules les personnes présélectionnées seront contactées par l’équipe Talent.
 

L'emploi du masculin a pour seul objectif d'alléger le texte.