PCO (Conseiller en suivi et contrôle de projets) - TI

At LGS, we strive to provide a workplace that values your professional growth. Our company culture fosters diversity and inclusivity, and we welcome talents from both local and international backgrounds.

As a team member, you will play a crucial role in driving major projects that propel our clients ‘companies forward and improve people’s lives. You will be at the heart of collaborative large-scale digital transformations projects in both the public and private sectors.

The benefits of joining our team:

• Learn every day: access IBM's intellectual capital and trainings on a diverse range of cutting-edge technologies.
• For your well-being: a group insurance bundle including telemedicine, a retirement savings plan with employer’s contribution, access to IBM shares at discounted rates, and a wellness package!
• To enjoy quality time: annual vacations, additional company days off and special life events leaves.
• To have fun with your colleagues: an active community and a social committee are proposing activities on a regular basis to keep you all connected!

Voici comment vous serez impliqué(e) :

• Collaborer à la production et à la diffusion des présentations, statistiques, rapports ou autres documents nécessaires aux différents comités et instances décisionnelles, notamment pour les volets financiers, les risques et les enjeux du programme.
• Mettre en place les modalités de gestion de projets, en accord avec le cadre de gestion en place au Ministère, notamment en utilisant les outils en vigueur.
• Soutenir les chargés de projet dans leurs activités de gestion pour tout élément opérationnel pertinent à la planification des projets dans l’outil de planification en place au Ministère.
• Assurer un support administratif aux ressources opérationnelles du projet en utilisant les processus et outils mis en place.
• Répondre rapidement à toutes les demandes ad hoc urgentes pour de nouveaux rapports, de nouvelles présentations ou toute autre demande, et ce, dans des délais très courts, nécessitant parfois un débordement sur l’horaire de travail.
• Participer aux activités de reddition de comptes (rédaction des rapports mensuels de suivi de projet, tableaux de bord, suivi des factures des projets, etc.).
• Former et soutenir les nouveaux responsables de projets (chargés de projets, PCO, etc.) sur le cadre de gestion de projets en place.
• Mettre à jour la planification dans MS Project, suivre les efforts (JP), le budget réel, le reste à faire, la projection mensuelle, trimestrielle et annuelle.

Votre expérience :

• Vous possédez plus de 5 ans d’expérience en tant que conseiller en suivi et contrôle de projet dans le domaine des technologies de l'information.
• Vous avez 2 ans d’expérience avec l’utilisation d’un ou plusieurs des outils de planification de projet suivants : MS Project, MS Project Portfolio Management ou Project Online.

Vous vous démarquez par votre :

• Sens de l'organisation, rigueur et capacité avérée à gérer plusieurs tâches simultanément et de manière autonome.
• Excellente aptitude à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
• Capacité à faire preuve de discrétion et de retenue dans le traitement de dossiers confidentiels.
• Solides compétences rédactionnelles et approche client.
• Bilinguisme en français et en anglais, car vous serez amené à collaborer avec des ressources à l'extérieur du Québec.

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