Adjoint(e) Administratif(ve)

At LGS, we strive to provide a workplace that values your professional growth. Our company culture fosters diversity and inclusivity, and we welcome talents from both local and international backgrounds.

As a team member, you will play a crucial role in driving major projects that propel our clients ‘companies forward and improve people’s lives. You will be at the heart of collaborative large-scale digital transformations projects in both the public and private sectors.

The benefits of joining our team:

• Learn every day: access IBM's intellectual capital and trainings on a diverse range of cutting-edge technologies.
• For your well-being: a group insurance bundle including telemedicine, a retirement savings plan with employer’s contribution, access to IBM shares at discounted rates, and a wellness package!
• To enjoy quality time: annual vacations, additional company days off and special life events leaves.
• To have fun with your colleagues: an active community and a social committee are proposing activities on a regular basis to keep you all connected!

Vous fournirez un soutien administratif à notre équipe, en veillant à ce que le bureau fonctionne de façon harmonieuse et efficace. Votre rôle consisterait à gérer et à coordonner la logistique de notre bureau de Québec, à fournir un soutien administratif général à nos équipes du Québec, y compris l'équipe de vente et de livraison de LGS. Nous recherchons un individu très organisé et attentif aux détails qui peut gérer plusieurs tâches simultanément et de manière indépendante.

Voici comment vous serez impliqué(e):

* Aider l'équipe administrative dans la gestion des tâches quotidiennes du bureau de Québec, telles que la gestion des factures, cartes d'accès, la réception et l'expédition des colis, l'inventaire et les achats de matériel de bureau et fournitures, etc.;

* Participer à l'organisation, la coordination et la logistique de différents événements (réunions d'équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.);

 * Soutenir un ou plusieurs gestionnaires dans les tâches administratives, telles que le suivi des courriels, prise de minutes, l'organisation de l'agenda, la gestion des comptes de dépenses, la réservation de salles, etc.;

* Soutenir l'équipe des communications en rédigeant certaines communications internes et externes;

* Gérer des listes de distribution et les efforts de mobilisation et de marketing;

* Agir comme personne ressource relative aux questions de nature administrative ou opérationnelle.

Votre expérience:

* Détenir un Diplôme d'études Collégiales (DEC) ou équivalent requis; 

* Minimum 5 ans d'expérience en administration ou dans un domaine connexe;

* Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d'autres logiciels administratifs;

* Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;

* Excellente communication écrite et orale;

* Compétences en rédaction et en écriture de contenu.

Vous vous démarquez par votre:

* Sens de l'organisation, rigueur et capacité avérée à gérer plusieurs tâches simultanément et de manière indépendante;

* Excellente aptitude à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire;

* Savoir faire preuve de discrétion et de retenue dans le traitement de dossiers confidentiels;

* Solides compétences rédactionnelles, adoption d'une approche client;

• Votre bilinguisme en français et en anglais, car vous serez amené à collaborer avec des ressources à l'extérieur du Québec.

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If you are not a Canadian permanent resident or citizen, please consult with your talent acquisition consultant as this role may require the use of technologies that are regulated by export sanctions.