Procurement Manager

Sous la supervision de la Vice-Présidence Finances et Administration et en collaboration avec les secteurs d’affaires, le responsable de l’approvisionnement à la charge de la gestion de l’ensemble des activités du secteur d’approvisionnement et d’achat de l’organisation, de même que de soutenir les gestionnaires dans leurs besoins matériels et services.

Avec un souci de cohérence et d’efficience, vous serez appelés à contribuer à la définition et la mise en place de la stratégie d'approvisionnement et d’achat de l’organisation. Dans une approche de partenaire d’affaires stratégique, vous gérerez et coordonnerez le processus de gestion des approvisionnements et d’achat, tout en agissant à titre d'expert-conseil auprès de nos différents secteurs. En outre, vous vous assurerez du respect des politiques en matière d'approvisionnement et d’achat.

Le défi que nous vous proposons

• Assurer le respect des règles de gouvernance et politiques en lien avec les approvisionnements et achats ;
• Assurer une planification stratégique des approvisionnements et achats en collaboration avec les secteurs (prise de besoins et analyse, priorisation, planification, etc.) ;
• Réviser et mettre en place différents outils et processus ;
• Définition et gestion des grandes catégories d’appro/achats ;
• Processus d’appels d’offres et gestion des contrats ;
• Sélection des fournisseurs en collaboration avec les gestionnaires ;
• Négociation et établissement des contrats;
• Certification et validation des fournisseurs (incluant la gestion du catalogue) ;
• Processus global d’achat ;
• Mise en place d’un outil technologique de gestion des achats ;
• Développer et mettre en œuvre des stratégies d'achat pour garantir un approvisionnement responsable ;
• Analyser les achats et dépenses ;
• Analyser la performance des fournisseurs en collaboration avec les secteurs ;
• Suivre les indicateurs de performance incluant la satisfaction des clients internes.

Quelques bonnes raisons de vous joindre au YMCA

Le YMCA offre bien entendu une rémunération concurrentielle et d’excellents avantages sociaux, mais travailler au sein de nos équipes, c’est d’abord et avant tout avoir la possibilité :

• de développer votre expertise;
• de côtoyer des spécialistes passionné.e.s;
• d’avoir un impact social positif;
• de travailler avec de multiples partenaires engagé.e.s;
• de réellement changer la donne dans la vie des gens;
• d’avoir l’autonomie suffisante pour relever des défis stimulants.

En vous joignant à notre équipe, vous découvrirez également un milieu où l’humain, l’entraide et la collaboration sont au cœur des activités.

La personne que nous recherchons

Pour mener à bien sa mission, le directeur ou la directrice doit :

• détenir un baccalauréat en administration des affaires ou autres formations pertinentes au poste;
• Avoir au moins 7 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Détenir une expérience en négociation de contrats;
• Détenir une expérience en processus d'appel d'offre;
• Avoir une bonne maîtrise de l’environnement Microsoft Office;
• Démontrer une facilité à établir des relations interpersonnelles avec l’ensemble des collaborateurs et des partenaires;
• Détenir une bonne capacité de communication;
• Démontrer un esprit d’équipe et un sens de l’innovation;
• Faire preuve de rigueur et du sens de l’organisation;
• Faire preuve de facilité à établir de bonnes relations interpersonnelles et à développer de nouveaux contacts;
• Démontrer des compétences et expérience de travail dans un environnement multisecteur;
• N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi.