Conseiller(ère) à la vice-présidence des opérations

Ici, briller a de l'impact

Aimeriez-vous que votre talent ait un impact positif dans la vie des gens avec qui vous travaillez ? Recherchez-vous de nouvelles occasions de maximiser et de développer votre expertise ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu qui révèle le potentiel des gens ? Vous êtes au bon endroit, parce qu’au Y, briller a de l'impact.
 

Chaque jour, plus de 1 200 personnes travaillent au sein du réseau des YMCA du Québec pour aider ceux et celles qui ont besoin du plus grand soutien.

Sous la responsabilité du Vice-Président des opérations, le/la conseiller.ère joue un rôle essentiel pour ce qui est d’assurer le fonctionnement efficace des différents secteurs des opérations de l’organisation. Il/elle joue un rôle clé pour ce qui est d’aider le VPO à gérer les nombreuses demandes qui exigent son temps et son attention et à en déterminer la priorité. Il/elle représente le bras droit du VPO pour le soutenir, tant au niveau des opérations quotidiennes que pour les projets d'envergure stratégique.

Le défi que nous vous proposons

• Épauler le VPO afin de lui faciliter certaines tâches notamment liées à l'organisation;
• Agir au nom du VPO et être porteur de son autorité auprès de l’organisation et auprès des partenaires et collaborateurs externes;
• Être impliqué dans l'ensemble des secteurs des opérations, notamment sur le plan du support concret au VPO, de l'assistance aux projets et du soutien aux gestionnaires;
• Assister le VPO dans la gestion quotidienne de l’équipe des opérations;
• Effectuer des suivis auprès des clients d'importance approchés par le VPO dans l'optique de bâtir des partenariats;
• Fournir un support et des conseils aux gestionnaires, selon les lignes directrices dictées par le VPO;
• Assister le VPO dans le cadre de ses présentations et de ses représentations;
• Travailler étroitement avec tous les secteurs des opérations ainsi que des services de l’organisation;
• Répartir les demandes et suivis à l’interne avec les différents intervenants;
• Participer et collaborer à la réalisation de différents projets;
• Assurer un suivi rigoureux et diligent dans les différents dossiers opérationnels.
• Administration
• Organiser et effectuer des suivis auprès des gestionnaires à l'interne quant aux projets en cours et aux requêtes formulées par le VPO;
• Apporter son aide dans la préparation, la vérification, l'édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation;
• Rédiger et analyser sur applications informatiques (suite Office) des lettres, rapports, présentations, tableaux, graphiques et autres tout en s’assurant de la qualité du français et de l’anglais;
• Organiser des événements et projets spéciaux, ponctuels ou annuels;
• Choisir et recommander les méthodes de travail ainsi que les actions ou interventions de nature administrative nécessaires à la réalisation des activités dans le respect des différentes politiques, directives et normes établies
• Suggérer de nouvelles idées, procédures ou normes pouvant contribuer à l’efficacité administrative du VPO.

Quelques bonnes raisons de vous joindre au YMCA

En vous joignant à notre équipe, vous découvrirez un milieu où l’entraide et la collaboration sont au cœur des activités. Contribuer au sein de nos équipes, c’est d’abord et avant tout avoir la possibilité :

• de développer votre expertise;
• de côtoyer des experts et expertes passionné.e.s;
• d’avoir un impact social positif;
• de travailler avec de multiples partenaires engagés;
• de créer un véritable changement dans la vie des gens;
• d’avoir l’autonomie suffisante pour relever des défis stimulants.

La personne que nous recherchons

Pour mener à bien sa mission, le conseiller ou la conseillère doit :

• Détenir un diplôme collégial en administration ou une certification universitaire dans un domaine connexe ou pertinent;
• Avoir entre 7 à 10 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) exécutif(ve) ou de conseiller préférablement auprès de membres de l’exécutif, ou sinon, de gestionnaires seniors;
• Détenir des connaissances très avancée des outils Microsoft (principalement Outlook) et aptitudes à apprendre de nouveaux outils technologiques administratifs;
• Être bilingue, autant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais)(un atout);
• Avoir une bonne capacité de communication et d’ouverture aux autres, bon sens des relations interpersonnelles;
• Détenir d’excellente qualité rédactionnelle;
• Avoir un sens de l'organisation développé et démontré pour accomplir une multitude de tâches;
• Être autonome, avoir de la discrétion, du jugement et de la diplomatie;
• Avoir une vue d’ensemble, comprendre et évaluer l’impact des décisions;
• Avoir des habiletés politiques et stratégiques.

L’aventure vous tente?

Si vous désirez inspirer et engager chaque personne à se réaliser, à s’épanouir et à contribuer à sa collectivité, nous aimerions en apprendre plus sur vous. Transmettez-nous votre candidature sans plus attendre!