Assistant(e) coordonnateur(trice)

Sous la supervision de la coordination, l'assitant.e coordonnateur.trice sera en charge de [...]

Le défi que nous vous proposons

• Collaborer au développement de la programmation et à la gestion les ressources nécessaires à la prestation de services.
• Assurer une vigie et une gestion des activités et des RH et rapporter les informations à son supérieurs immédiat.
• Intervenir lors de situations critique ou délicate et en faire rapport à son supérieur immédiat.
• Soutenir les intervenant.e.s dans la prestation de services en cohérence avec les paramètres du programme.
• Soutenir la coordination dans le développement et l'adaptation d'outils et de ressources pour le programme en collaboration avec le DEV.
• Soutenir l'établissement d'objectifs annuels orientés vers la recherche d'excellence des services offerts.
• Soutenir la coordination dans la collecte efficace des données relatives aux actions et à leurs impacts à des fins de compte rendu et d’évaluation.
• Collaborer à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles des programmes.
• Collaborer au recrutement, à l’intégration, à la formation et à l’évaluation des intervenant.e.s de votre équipe.
• Soutenir la coordination dans l'encadrement et la supervision des équipes de travail.
• Informer son supérieur immédiat des plaintes et commentaires reçus.
• Agir comme co-représentant dans le cadre des activités de promotion du programme auprès des différents partenaires sur le territoire assigné.
• Soutenir la coordination dans les comités de mise en œuvre des plans d’action impliquant les partenaires locaux.
• Participer à différents comités de travail issus de la concertation locale.
• Assurer la circulation des informations, l'application du Code de conduite du YMCA, ainsi qu’aux politiques et procédures du YMCA régissant la protection des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables.

Quelques bonnes raisons de vous joindre au YMCA

En vous joignant à notre équipe, vous découvrirez un milieu où l’entraide et la collaboration sont au cœur des activités. Contribuer au sein de nos équipes, c’est d’abord et avant tout avoir la possibilité :

• de développer votre expertise;
• de côtoyer des experts et expertes passionné.e.s;
• d’avoir un impact social positif;
• de travailler avec de multiples partenaires engagés;
• de créer un véritable changement dans la vie des gens;
• d’avoir l’autonomie suffisante pour relever des défis stimulants.

La personne que nous recherchons

Afin de mener à bien sa mission, l'assistant.e coordonnateur.trice devrait :

• Détenir un diplôme universitaire dans un domaine pertinent pour le poste.
• Posséder un minimum de 2 années d’expérience en supervision de personnel, ainsi qu’en soutien clinique.
• Détenir  des compétences organisationnelles (stratégies, tactiques, opérations).
• Avoir une aisance en gestion de personnel et gestion d’une équipe de 5 personnes. 
• Maîtriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit. Maitriser l'anglais un atout. 
• Maitriser l’environnement Windows et de la suite Office. 
• Avoir une compréhension des bases de données et des systèmes de gestion informatique. 
• Démontrer des aptitudes à mobiliser, motiver et encourager les membres de l'équipe pour favoriser la bienveillance, la collaboration et la performance.
• Avoir de l'autonomie, de la polyvalence et un sens de l’initiative.
• N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi.