Technicien(ne) en administration - finances

Aimeriez-vous que votre talent ait un impact positif pour les gens avec qui vous travaillez? Recherchez-vous de nouvelles occasions de maximiser et de développer votre expertise? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu où l’humain est au cœur des décisions? Nous avons une opportunité pour vous parce qu’ici, votre talent a de l’impact!

Chaque jour, plus de 1 200 personnes travaillent au sein du réseau des YMCA du Québec pour offrir des services diversifiés qui entraînent des changements positifs chez les gens.

Sous la direction de la conseillère principale contrats, risques et assurances, il/elle est responsable d’apporter un soutien administratif en vue d’optimiser les processus des activités de gestion et prévention des risques, d’analyse et suivi de contrats ainsi que des assurances.

Le défi que nous vous proposons

• Maintenir à jour les documents administratifs (gestion documentaire)
• Contribuer à la mise à jour certaines politiques internes
• Effectuer les demandes de permis, certificats et autres accréditations.
• Maintenir à jour et faire le suivi des dates expirations/renouvellement de plusieurs documents administratifs
• Compléter les recensements obligatoires, formulaires administratifs et autres sondages
• Effectuer le suivi des ententes dans Agiloft (logiciel gestion de contrat)
• Collecter et traiter les rapports d’incidents
• Soutenir la préparation des rapports de risques
• Effectuer la collecte de données pour le renouvellement/mise à jour du programme d’assurance
• Traiter des demandes de certificats d’assurance

Quelques bonnes raisons de vous joindre au YMCA

Le YMCA offre bien entendu une rémunération concurrentielle et d’excellents avantages sociaux, mais travailler au sein de nos équipes, c’est d’abord et avant tout avoir la possibilité :

• de développer votre expertise;
• de côtoyer des spécialistes passionné.e.s;
• d’avoir un impact social positif;
• de travailler avec de multiples partenaires engagé.e.s;
• de réellement changer la donne dans la vie des gens;
• d’avoir l’autonomie suffisante pour relever des défis stimulants.

En vous joignant à notre équipe, vous découvrirez également un milieu où l’humain, l’entraide et la collaboration sont au cœur des activités.

La personne que nous recherchons

Pour mener à bien sa mission, le(la) technicien(ne) en administration doit :

• Détenir un DEC ou AEC dans un domaine connexe ;
• Avoir au moins 2 ans d’expérience en support administratif;
• Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Avoir une bonne maitrise de la suite Office;
• N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.