Project Controls Analyst

A gateway for transportation, connection, and innovation, Edmonton Airports (YEG) is a self-funded, not-for-profit corporation driving economic prosperity for the Edmonton Metropolitan Region and beyond. YEG is Canada’s fifth-busiest airport by passenger traffic and the largest major Canadian airport by land area, generating an economic output of over $3.2 billion and supporting over 26,000 jobs pre-pandemic. From sustainability initiatives like Airport City Sustainability Campus to being the first airport in the world to sign The Climate Pledge and the first in Canada to begin regularly scheduled drone delivery operations, YEG is a global leader in the aviation industry. YEG approaches equity, diversity, and inclusion by creating ‘an airport for everyone.’

Edmonton Airports employs 250-300 employees, offering challenging, rewarding opportunities that allow employees to thrive in what they do. The work culture is known for being open, collaborative, and inclusive. Recognizing that great work gets accomplished when people enjoy what they’re doing, successes and milestones are always celebrated. As strong believers in the power of setting professional goals and continuously encouraging employees to do so on a regular basis, YEG appreciates employee feedback on how they can support and enhance partnerships that exist on the corporate team. YEG values opportunities to create diversity within their team, including backgrounds, experiences, perspectives, and ways of working together. Seeking positive, enthusiastic people who are not afraid to take on challenges, YEG aims to create a community of unique individuals to allow for expanded ideas, perspectives, and better business decisions. A core value of YEG is “invested in our talent” and they consider professional development, specialty training, and career growth among their top priorities to expand employee skillset and continue evolving as new technology and ideas are innovated.

In addition to propelling a positive work culture internally, the airport land houses over 250 businesses looking to expand tourism, entertainment, cargo logistics, manufacturing, sustainability, innovative technology development, and commercialization. The Airport City Sustainability Campus and the Alberta Aerospace and Technology Centre provide opportunities for businesses to push the boundaries in fields like AI, drones, reforestation, and energy sources such as solar and hydrogen. Edmonton Airports also own and operate Villeneuve Airport (ZVL), a general aviation facility northwest of Edmonton which serves as the primary flight-training facility for the Edmonton Metro Region. ZVL is also the annual host of the Edmonton International Airshow: an entertainment spectacle that celebrates both the rich history and modern evolution of aviation in Edmonton.

With more than 50 non-stop destinations and 15 airline partners, YEG is continuing to offer more flights to more places, while ensuring a safe, sustainable, and welcoming environment for all.

Plaque tournante pour le transport, les liaisons et l’innovation, Edmonton Airports (EA) est une société autofinancée sans but lucratif qui favorise la prospérité économique de la région métropolitaine d’Edmonton et d’ailleurs. L’Aéroport international d’Edmonton (YEG) est le cinquième aéroport du Canada en ce qui concerne le trafic de passagers·ères et le plus grand aéroport canadien en matière de superficie. Avant la pandémie, il générait une production économique de plus de 3,2 milliards de dollars et appuyait plus de 26 000 emplois. Qu’il s’agisse d’initiatives de durabilité comme le Campus de durabilité de la Cité de l’aéroport, d’être le premier aéroport au monde à signer The Climate Pledge et d’être le premier aéroport au Canada à commencer des activités régulières de livraison par drone, YEG est un leader mondial dans l’industrie de l’aviation. YEG aborde l’équité, la diversité et l’inclusion en créant « un aéroport pour tout le monde ».

Edmonton Airports emploie de 250 à 300 employé·e·et offre des possibilités stimulantes et enrichissantes qui permettent aux membres du personnel de s’épanouir dans ce qu’ils font. La culture de travail est reconnue pour être ouverte, collaborative et inclusive. Tout en reconnaissant que l’on accomplit un excellent travail quand les gens aiment ce qu’ils font, on s’efforce de toujours y célébrer tous les succès et toutes les étapes importantes. Comme ardent partisan du pouvoir de la fixation d’objectifs professionnels et en encourageant sans cesse les employé·e·s à le faire régulièrement, YEG apprécie les commentaires des employé·e·s sur la façon dont elles et ils peuvent appuyer et améliorer les partenariats qui existent au sein de l’équipe de l’entreprise. YEG apprécie les occasions de créer de la diversité au sein de son équipe, notamment en termes d’origines, d’expériences, de perspectives et de façons de travailler ensemble. À la recherche de personnes positives et enthousiastes qui n’ont pas peur de relever des défis, YEG vise à créer une communauté de gens uniques pour permettre l’élargissement des idées et des perspectives ainsi que la prise de meilleures décisions commerciales. Une des valeurs fondamentales de YEG est d’« investir dans nos talents » et l’organisme considère le développement professionnel, la formation spécialisée et l’évolution de la carrière comme des priorités absolues afin d’élargir l’éventail des compétences de son personnel et de continuer à évoluer au gré des nouvelles technologies et idées. 

En plus de favoriser une culture de travail positive à l’interne, le terrain de l’aéroport héberge plus de 250 entreprises qui cherchent à développer le tourisme, le divertissement, la logistique du fret, la fabrication, la durabilité, le développement de technologies innovantes et la commercialisation. Le Campus de durabilité de la Cité de l’aéroport et l’Alberta Aerospace and Technology Centre offrent aux entreprises la possibilité de repousser les limites dans des domaines tels que l’IA, les drones, la reforestation et les sources d’énergie comme le solaire et l’hydrogène. Edmonton Airports possède et exploite également l’aéroport Villeneuve (ZVL), une installation d’aviation générale au nord-ouest d’Edmonton qui sert de principale installation de formation au pilotage pour la région métropolitaine d’Edmonton. ZVL est également l’hôte annuel du Edmonton International Airshow : un spectacle de divertissement aérien qui célèbre à la fois la riche histoire et l’évolution moderne de l’aviation à Edmonton.

Avec plus de 50 destinations sans escale et 15 compagnies aériennes partenaires, YEG continue à offrir plus de vols vers plus d’endroits, tout en garantissant un environnement sûr, durable et accueillant pour tout le monde. 

Reporting to the Manager, Projects, the Project Controls Analyst is responsible for financial tracking, monitoring, coordinating and reporting on activities and resources related to airport capital and operational projects. The role involves consulting with partners to manage project costs and ensure planned impacts and benefits are achieved. In collaboration with the Project Managers and Finance group, the Project Controls Analyst will gather and report on project information, prepare and update documentation such as change orders and initial bid documents, completing reports and schedules as required. This role will advise on potential issues and initiate corrective actions to ensure proper forecasting, budgeting, and operational tasks. Other duties may include working with a team to deliver the corporate capital plan.

Day in The Life

You might wonder what you can expect on a typical day at work. Every day will bring new opportunities, focusing on key responsibilities, including:

• Oversee infrastructure projects and financial tracking activities, including tracking expenses against capital and operational budgets, tracking of cost and benefit management.
• Consult with partners to control project costs and ensure that initiatives support the realization of planned impacts and benefits within the context of project plans.
• Initiate corrective action when needed to ensure forecasting, budgeting, and operational tasks are formally budgeted.
• Prepare project documentation such as cost analysis, comparative project plans, change impact documentation.
• Report on significant changes and reconcile errors or differences with appropriate input from partners.
• Collect, compile and report on all project financial fundamentals for the department across the portfolio of projects.
• Create and update a master project schedule by consolidating individual project schedules.
• Work with Project Managers to maintain schedules, track changes and report on significant updates.

You Have:

• Post-secondary diploma in Accounting, Business or Engineering from a recognized post-secondary institution; along with 3 years’ experience in Project Controls/Schedule is required; equivalent combination of education and experience may be considered.
• Familiarity with project management and tracking processes is an asset.
• Experience working in a complex financial system (e.g., Dynamics AX) is an asset.
• Demonstrated ability to effectively complete work with a high level of accuracy and a high attention to detail is required.
• Strong organizational skills and demonstrated ability to identify and manage changing priorities are necessary.
• Must have strong verbal and written communication skills and excellent customer service skills.
• Ability to contribute positively to team efforts is required.
• Proficient with Microsoft Office, including Microsoft Projects
• Must secure and maintain appropriate airport security clearance and acceptable criminal record check.

REPORTS TO: Manager, Projects

BAND: Band 7      

SALARY: $47.55-52.74 per hour (37.5 hours per week)

POSTING DATE: January 17, 2025 (Internal/External)

CLOSING DATE: January 26, 2025 (Internal/External) or when a suitable candidate is found    

Applicants from this competition may be utilized to fill future vacancies of a similar nature.

Perspective d’emploi

Analyste, Contrôles de projet
1 poste permanent à temps plein

Ce rôle est-il fait pour vous?

Sous la responsabilité de la ou du gestionnaire de projet, l’analyste, Contrôles de projet, est responsable du suivi des finances, de contrôler, de coordonner et d’établir des rapports sur les activités et les ressources liées aux projets d’investissement et d’exploitation de l’aéroport. Le poste requiert notamment des consultations auprès des partenaires afin de gérer les coûts de projet et de s’assurer de la réalisation des objectifs et des avantages prévus. En collaboration avec les gestionnaires de projet et le groupe des finances, l’analyste, Contrôles de projet recueillera des renseignements sur les projets et en rendra compte, préparera et mettra à jour la documentation, notamment les demandes de modification et les dossiers d’appels d’offres préliminaires, en plus de rédiger des rapports et de concevoir des échéanciers, le cas échéant. La personne titulaire de ce poste donnera des conseils sur les problèmes potentiels et prendra des mesures correctives afin d’assurer la pertinence des tâches de prévision, de planification budgétaire et d’exploitation. D’autres responsabilités peuvent consister à travailler avec une équipe pour mettre en œuvre le plan d’investissement de l’entreprise.

Déroulement d’une journée

Vous vous demandez peut-être à quoi vous pouvez vous attendre au cours d’une journée de travail typique. Chaque jour apportera de nouvelles occasions, et vous devrez vous concentrer sur des responsabilités clés, comme :

• Superviser les projets d’infrastructure et les activités de suivi des finances, y compris le suivi des dépenses par rapport aux budgets d’investissement et d’exploitation, le suivi de la gestion des coûts et des avantages.
• Consulter les partenaires pour contrôler les coûts de projet et s’assurer que les initiatives appuient la réalisation des impacts et des avantages prévus dans le contexte des plans de projet.
• Prendre des mesures correctives, le cas échéant, pour s’assurer que les prévisions, la budgétisation et les tâches opérationnelles sont formellement budgétisées.
• Préparer la documentation de projet, notamment l’analyse des coûts, les plans de projet comparatifs et la documentation relative aux répercussions des changements.
• Rendre compte des changements notables et corriger les erreurs ou les écarts en tenant compte de l’avis des partenaires.
• Recueillir et compiler tous les éléments financiers fondamentaux de projets et en rendre compte pour le service, et ce, pour l’ensemble des projets du portefeuille.
• Élaborer et mettre à jour un échéancier directeur de projet qui consolide les échéanciers de chacun des projets.
• Collaborer avec les responsables de projet pour actualiser les échéanciers, suivre les modifications et rendre compte des mises à jour importantes.

Vous :

• avez un diplôme d’études postsecondaires en comptabilité, en affaires ou en ingénierie d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu ainsi que trois ans d’expérience en matière de contrôle de projets ou d’échéanciers; une combinaison équivalente d’études et d’expérience peut être envisagée.
• maîtrisez les processus de gestion et de suivi de projets; cela sera considéré comme un atout.
• avez de l’expérience à travailler avec un système financier complexe (p. ex., Dynamics AX); cela sera considéré comme un atout.
• devez avoir une capacité démontrée à effectuer efficacement votre travail avec un haut niveau de précision et un grand souci du détail.
• devez disposer de solides compétences organisationnelles éprouvées et d’une capacité à déterminer et à gérer des priorités changeantes.
• devez posséder de solides compétences en matière de communication orale et écrite et d’excellentes aptitudes en matière de service à la clientèle.
• êtes capable de contribuer positivement aux efforts de l’équipe.
• maîtrisez Microsoft Office, y compris Microsoft Projects.
• devrez obtenir et conserver une habilitation de sécurité aéroportuaire appropriée et une vérification acceptable du casier judiciaire.

LIEN HIÉRARCHIQUE IMMÉDIAT : Gestionnaire, Projets

BANDE : bande 7      

SALAIRE : 47,55 $ à 52,74 $ de l’heure (37,5 heures semaine)

DATE D’AFFICHAGE : 17 janvier 2025 (interne et externe)

DATE DE CLÔTURE : 26 janvier 2025 (à l’interne et à l’externe) ou après avoir trouvé la personne appropriée    

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