Coordinador de Operaciones Maritimas

Buckland esta buscando Coordinación de Operaciones Marítimas

Resumen del puesto…

Responsable de coordinar las operaciones marítimas de varias oficinas en la preparación de la documentación, el seguimiento y la coordinación de las liberaciones aduaneras de los envíos. Estas tareas estarán relacionadas con la importación y exportación de mercancías comerciales hacia y desde México a nivel mundial de conformidad con las normas aduaneras mexicanas.

Nuestra oferta…

• Salario competitivo, prestaciones adicionales a las de ley
• Ambiente amigable y colaborativo
• Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua
• Oportunidad de ser parte de una empresa en crecimiento

Serás responsable de….

• Coordinar operaciones con los equipos de Agentes Aduanales asociados.
• Coordinación con navieras, para agilizar temas de depósitos en garantía y sus reembolsos.
• Coordinación con terminales en los principales puertos marítimos para agilizar citas de despacho maniobras DESYCON, previos de mercancía y citas de maniobra de contenedores.
• Coordinación con líneas de transportista y Freight Forwarders para el despacho oportuno de mercancías.
• Con un enfoque a la pre-documentación antes del arribo de mercancías al puerto y con metas de despacho entre 48 y 72 hrs.
• Revisar, analizar y resumir la comunicación del estado del envío a los clientes y a los equipos de Buckland.
• Brindar el más alto nivel de servicio al cliente a clientes, proveedores y prestadores de servicios en la adquisición de la documentación de importación/exportación adecuada.
• Facilitar la configuración del archivo IOR mexicano con los Agentes Aduanales asociados.
• Integrar archivos Legal MX en IOR y actualizar formularios de conformidad con las regulaciones mexicanas con anticipación para cumplir con los plazos.
• Coordinar despachos aduaneros/documentación de envíos: Marítimos, Terrestres o Aéreos y relacionarlos con RFE.
• Agilice el despacho de envíos a través de múltiples puertos marítimos y RFE.
• Ayudar con el cumplimiento y monitorear las operaciones por tipos: A1, IN, AF, BO, V1, RT, F4, A3
• Finalización del despacho de embarques de mediano a alto volumen por vía aérea, terrestre y marítima en diferentes puertos de entrada/salida de México.
• Preparar informes diarios y semanales basados en el estado del envío para envíos aéreos, terrestres y marítimos.
• Proporcionar informes de gestión y plena responsabilidad por la facturación.

Experiencia y conocimientos que aportarás…

• 2 a 3  años más de experiencia como ejecutivo de operaciones de importación/exportación mexicanas en agencia aduanal o forwarder
• Licenciatura en Negocios Internacionales/Comercio Internacional/Logística Internacional.
• Conocimientos Comprobados de la Legislación Mexicana en Materia de Comercio Exterior.
• Conocimientos prácticos de Microsoft Office, habilidades en Excel como tablas pivote, Windows teams, bases de datos.
• Buen servicio al cliente con un mínimo 95% de satisfacción
• Capacidad para identificar y comunicar cualquier oportunidad de venta.
• Capacidad para identificar, desarrollar e implementar iniciativas de mejora de procesos.
• Capacidad para resolver problemas con mínima supervisión, organización de agenda y enfoque a atención al detalle.
• Conocimiento de procedimientos (generales o específicos) de clasificación arancelaria, glosa de pedimento, procesos secuenciados del despacho de mercancías, conocimiento de metodologías de manufactura 5W, 8D y mejora continua.
• Enfoque a la prevención y habilidad de pensamiento crítico para la toma de decisiones.
• Idioma inglés como segunda lengua (TOEFL 550) o ingles de negocios