Partenaire d’Affaires, Ressources Humaines

Partenaire d’Affaires, Ressources Humaines

Poste permanent

Poste non-syndiqué

Lieu de travail : Toronto – 35h / semaine

Tu souhaites avoir un travail qui a du sens ? Tu penses que tes compétences pourraient faire une différence et aider les jeunes générations à prendre leur place dans une société inclusive et diversifiée? Rejoins notre équipe au service de la communauté francophone éducative et contribue à cette belle mission de TFO!

Relevant du (de la) Partenaire d'affaires Principale des ressources humaines, le (la) partenaire d’affaires ressources humaines (PARH) détient un rôle conseil auprès de ses clients internes et agit comme agent de changement afin promouvoir la mission et les valeurs de TFO par le biais de divers programmes et initiatives ressources humaines. 

Vous occuperez un rôle de partenaire stratégique dans l’atteinte des objectifs d’affaires de l’organisation en offrant un accompagnement complet aux différents clients internes, c’est-à-dire à la fois stratégique et opérationnel. Vous serez également amené(e) à travailler en transversalité avec l’ensemble de l’équipe RH.

Notre équipe des Ressources Humaines est composée de personnes expertes, bienveillantes et toujours à l'écoute. Elle se distingue par leur grande capacité à cerner les défis du personnel et de l'organisation afin que tous et toutes puissent grandir et s'épanouir.

Nous avons pour mission d’élaborer une expérience engageante et valorisante pour les employés; de cultiver un leadership inspirant; mais aussi d'accroître et modeler notre capacité opérationnelle pour atteindre nos objectifs.

Nous sommes à l'affût des meilleures pratiques et tendances en RH, afin de nous permettre de recruter de nouveaux talents, mais avant tout de motiver et fidéliser nos équipes en mettant en place des services adaptés à tous, car le bien-être et la satisfaction de nos équipes sont notre priorité.

Les défis qui t'attendent:

Offrir un soutien aux gestionnaires dans l’accompagnement des employés

• Conseiller et accompagner les gestionnaires dans la réflexion, l’analyse et la mise en place d’actions concrètes en ce qui a trait aux projets/enjeux de: relations de travail, développement du leadership, gestion de la performance, gestion des talents, gestion du changement, développement organisationnel, recrutement, relations avec les employés, etc.;
• Faire preuve de proactivité pour tisser des liens de confiance solides et authentiques auprès des différents clients internes;
• Fournir des conseils et du soutien sur différentes questions RH, évaluer les répercussions juridiques, faire appel aux personnes-ressources appropriées, et faciliter l’adoption des mesures qui s’imposent en s’appuyant sur les politiques et lignes directrices pertinentes;
• Être partie prenante dans les relations avec les syndicats : rencontres avec le comité mixte, évaluations de poste, gestion de griefs, participation aux négociations ;
• Gérer les dossiers d’absentéisme et d’invalidité, en collaboration avec les gestionnaires;
• Stimuler la responsabilisation des gestionnaires et des employés via une stratégie de gestion du changement comprenant des transferts de connaissances, du mentorat et des formations.

Agir comme interface entre les dossiers portés par l’équipe RH et l’organisation

• Promouvoir, participer à l’implantation et l’innovation des différents projets, pratiques et politiques ressources humaines en travaillant directement avec les acteurs clés de l’équipe pour assurer la qualité des fonctions et des pratiques RH;
• Contribuer à créer et faire vivre une marque employeur des plus attrayantes pour attirer les meilleurs talents et offrir une expérience employé des plus enrichissantes;
• Faire le suivi auprès des employés afin de veiller à ce qu’ils reçoivent le soutien nécessaire de leur intégration jusqu’à leur départ;
• Se tenir à l’affût des tendances RH : avantages sociaux, rémunération, SIRH, acquisition et

gestion des talents ainsi que la formation et le développement organisationnel;

• Assurer la vigie du climat organisationnel et proposer des actions en conséquence;
• Mettre en place les outils et processus nécessaires pour favoriser la rétention et le bien-être des employés;
• Assurer le respect des lois et normes du travail provincial en partenariat avec la direction juridique.

Ta contribution:

• Faire preuve de dynamisme et posséder une grande capacité à agir en tant que catalyseur du changement doté d’un leadership rassembleur;
• Avoir un bon sens des affaires, une connaissance approfondie du rôle-conseil et du déploiement d’une offre de services RH;
• Posséder des habiletés en coaching, en résolution de problèmes et en accompagnement;
• Détenir une capacité de travailler efficacement sous pression, établir les priorités, et piloter des dossiers variés, de façon à offrir un service client de premier plan et maintenir un haut niveau de satisfaction;
• Posséder un bon esprit d’analyse et de synthèse, ainsi qu’une tolérance à l’ambiguïté;
• Dans le contexte du travail à distance, détenir une capacité à travailler de façon autonome, tout en faisant preuve d’initiative et de proactivité pour nouer des liens durables à travers l’organisation et gérer des équipes à distance;
• Détenir de fortes aptitudes à traiter les situations délicates en faisant preuve de jugement et diplomatie, le tout combiné à une capacité d’encadrer les gestionnaires et employés dans des situations difficiles en mettant à profit votre créativité pour proposer des solutions adaptées.
• Faire preuve d’ouverture d’esprit, d’une excellente écoute, d’empathie et d’une grande capacité d’adaptation.

Qualifications:

• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience en ressources humaines, dans un poste similaire;
• Détenir un baccalauréat en gestion des ressources humaines, relations industrielles ou toute expérience professionnelle pertinente ;
• Être membre de l’ordre des CRHA/CHRP (un atout) ;
• Détenir de l’expérience dans le milieu des médias, de l’éducation et de la culture (un atout);
• Avoir une bonne compréhension voire une expérience en relations de travail ;
• Posséder une expérience dans un milieu de travail syndiqué (un atout);
• Posséder de bonnes connaissances du fonctionnement des ressources humaines et du droit du travail en Ontario (un atout);
• Détenir une bonne connaissance des différents rôles RH, dont la paie (un atout), afin de pouvoir agir comme joueur(euse) d’équipe polyvalent(e) ;
• Détenir une forte capacité d’établir des diagnostics sur les enjeux et de procéder aux recommandations RH en conséquence ;
• Posséder d’excellentes aptitudes en communications et relations interpersonnelles (verbales et écrites) en français et en anglais ;
• Maîtriser la suite Google et Microsoft Office, notamment avoir des compétences avancées avec Microsoft Excel pour l’analyse et l’organisation de données, et la production de rapports

Ce qu’on offre:

• Quatre semaines de vacances
• Congés mobiles
• Double régime de retraite: Régime de retraite avec contribution de l’employeur + régime de retraite à prestation déterminée financé uniquement par l’employeur
• Assurances collectives entièrement financées par l’employeur et disponibles dès l’entrée en poste
• Programme d’achat de vacances
• Activité de reconnaissance annuelle et programme de reconnaissance
• Horaire flexible facilitant la conciliation travail-famille
• Possibilité de travailler à partir de 3 régions de l’Ontario, à distance, de façon hybride ou sur site et selon le poste
• Télétravail à l’étranger possible durant 2 semaines par année, si applicable
• Programme de rabais Venngo
• Programme d’aide aux employés et à la famille
• Culture positive et inclusive
• Environnement de travail innovant, stimulant, collaboratif et ambiance décontractée
• Accès aux horaires d’été